Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Secrétaire Assistante Temps partiel - réf.77131

Secrétaire assistante temps partiel

Julia M. 91230 Montgeron
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Formations

06/2002 : Bac +2 à Ifc Formation, Paris(75)
ASSISTANTE DE DIRECTION

Expériences professionnelles

02/2017 au 10/2017 : Secrétaire assistante à Ambroise Croizat, Montreuil(93)
Secrétaire Assistante Accueil, Standard, information et orientation des visiteurs et du personnel, gestion administrative des dossiers du personnel (embauches, accueil salariés, DPAE, recrutement), gestion de planning, assistanat (saisie de documents, lettres, convocations)
04/2013 au 03/2015 : Assistante ressources humaines à Pullman Paris Montparnasse, Paris(75)
Secrétariat et assistanat RH au sein d'une équipe de 5 personnes. Entreprise de 500 salariés, le Pullman Paris Montparnasse est un Hôtel Haut de Gamme (4 étoiles). Administration du personnel (formalités d'embauche et mutuelle d'entreprise) Gestion Administrative des IRP (convocations, suivi des PV,) Accueil des Nouveaux salariés (organisation et animation des journées d'Accueil) Gestion des cartes Accor destinées aux collaborateurs (souscriptions, résliliations)
10/2010 au 03/2013 : Assistante recrutement à Le Méridien/ Pullman Paris Montparnasse, Paris(75)
J'ai intégré le poste d'Assistante Recrutement dans une situation de transition de l'entreprise. En effet, au 1er janvier 2011, l'entreprise fut reprise par le groupe Accor. Aussi, mon rôle a consisté à recruter de nouveaux profils en lien avec la nouvelle marque, de mettre à jour les fiches et descriptifs de postes, de sélectionner les candidats, de réaliser les entretiens de qualification des candidats, d'organiser les rendez-vous aux entretiens, de réaliser les formalités administratives de l'embauche des nouveaux salariés, établissement de 500 salariés.

Compétences

relationnelles, organisationnelles

Logiciels

Word, Excel, PowerPoint, Cegid, Outlook, Hypervision, Autres

Informations complémentaires

L'activité dans laquelle j'ai été le plus opérationnel ? 2012-2015 Assistante Ressources Humaines Au sein d'une équipe de 5 personnes sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, je me suis accompli sur ce poste en Administration du Personnel: réaliser les convocations des Instances Représentatives du Personnel, gérer les comptes rendus DP, CHSCT, CE, enregistrer les dossiers salariés (CEGID), déclarer les nouveaux salariés (DPAE), accueillir les nouveaux salariés et réaliser leur formalités d'embauches (constitution de leur dossier, visite d'accueil) organisation et animation des journées d'accueil, secrétariat (courriers, classement, standard)

Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
J'accepte de travailler à temps partiel
J'accepte le télétravail
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