Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante - réf.76019

Assistante

Nadege D. 94320 Thiais
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candidat pour utiliser ce service

Expériences professionnelles

10/2018 au 12/2018 : Assistante d’agence à Triangle, Creteil(94)
Assistante Administrative et Recrutement – Créteil 94 Société TRIANGLE - Octobre à décembre 2018 • Accueil physique et téléphonique ; • Sourcing d’intérimaires sur nos sites d’emploi partenaires par la diffusion d’annonces, recherches CVthèques ; • Gestion et Mise à jour du vivier de candidatures ; • Sélection et évaluation des candidatas par entretien physique et téléphonique ; • Définition des besoins clients et profils recherchés ; • Délégation et suivi des intérimaires en entreprise; • Proposition actives de candidatures • Edition des DUE ; • Mise à jour des bases de données à partir du logiciel Anaël ; • Versement des acomptes et CET ; • Éditions des contrats et fiches de paies.
02/2018 : Hôtesse d’accueil à Groupe Vitalia, Paris(75)
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs; • Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement et distribution) ; • Organisation des déplacements ; • Mises à jour des listes de diffusion ; • Mises en place des salles de réunion
01/2018 : Assistante projet à Engie, Ivry Sur Seine(94)
Assistante Projet- Ivry sur Seine 94 Groupe ENGIE INEO • Réception, saisie et traitement des dossiers d’ouvrage exécuté ; • Envoi des dossiers d’ouvrage exécuté à Orange ; • Mise à jour des SI ; • Saisie et envoi des attachements à Orange.
09/2013 au 10/2017 : Secrétaire polyvalente à Groupe Elsan, Paris(75)
Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous ; • Accueil téléphonique et physique des visiteurs ; • Gestion d’interactions avec les prestataires : échanges, validation des factures et coordination ; • Suivi et mise à jour des bases de données internes ; • Gestion de la maintenance et entretien des locaux (stocks cuisine et fournitures) ; • Gestion complète des déplacements des collaborateurs ; • Assistance organisationnelle et logistique RH (intégrations des nouveaux collaborateurs, préparation formation) ; • Gestion des plannings de salles de réunion et visioconférence ; • Gestion des documents bancaires et juridiques (signatures et classements); • Organisation d’évènements (séminaires, inaugurations etc…).

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un emploi accessible à tout type de contrat
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Junior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
J'accepte le télétravail
J'aime les relations publiques
Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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