Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante - réf.70975

Assistante

Aurélie M. 91620 La Ville Du Bois
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Formations

06/2006 : Bac +3 à Université La Sorbonne, Paris(75)
Licence Sciences Humaines et Sociales, option bureautique
06/2000 : Bac à Lycée Jean Jaurès, Châtenay-malabry(92)
Baccalauréat Sciences Médico-sociales, option bureautique

Expériences professionnelles

10/2016 : Assistante métier / assistante à Andra, Châtenay-malabry(92)
Assurer le secrétariat pour les collaborateurs des 3 services. Dans ce cadre, ses principales activités sont : • La saisie et la mise en forme de divers documents (lettres, notes, comptes-rendus, rapports et présentations), • Le traitement du courrier : enregistrement et diffusion, • L'organisation et la réalisation du classement, l'archivage et la traçabilité des documents administratifs ou techniques des services dans Socrate et Oscar, • L'organisation matérielle et logistique des déplacements, • L'organisation des rendez-vous, des réunions et la tenue des agendas, • La gestion des fournitures de bureau, • La gestion des tableaux des dossiers d'affaires des services. Plus spécifiquement : • Contribuer à l'activité de contrôles (établissement, suivi et gestion des demandes aux producteurs, constitution des dossiers CND, mise à jour de l'outil de suivi des prélèvements et des fiches de synthèse) , • Participe à l 'injection de documents historiques dans le FDR et Oscar (par exemple, les référentiels de production colis Cigéo).
06/2014 au 10/2016 : Assistante achats à Andra, Châtenay-malabry(92)
• Tenue de l'agenda du chef de service et du planning du service (congés, réunions, déplacements, échéances dossiers…), • Organisation de rendez-vous, de réunions, de déplacements et de missions (établissement des ordres de mission), • Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, • Saisie, mise en forme, diffusion et archivage de courriers et de documents (documents de consultation, notes de présentation, comptes rendus, contrats…), • Saisie et enregistrement des commandes dans B-Pack et SAP, • Tri, enregistrement et diffusion du courrier, • Gestion des fournitures de bureau. • Tenue de l'agenda du directeur achats et du planning hebdomadaire et mensuel du département (congés, réunions, déplacements, échéances dossiers…), • Assistance administrative du directeur achats, de son adjoint et du responsable performance achats et système d'information • Assistanat de la commission consultative des marchés (organisation des réunions, constitution des dossiers en lien avec les services achats de l'Agence, saisie des CR…), • Enregistrement de courriers et documents dans le système de gestion documentaire de I'Agence, • Gestion du classement des documents administratifs et techniques du département achats.
09/2013 au 06/2014 : Office manager à Cvo France, Paris(75)
• Participer au reporting mensuel, en anglais, auprès des clients de CVO France ; • Gérer les contrats avec les consultants de CVO France ; • Assurer le suivi administratif des dossiers de CVO France ; • Gérer les contrats avec les prestataires de services concernant notamment la maintenance, l’entretien des équipements et les services liés aux bureaux ; • Assurer la gestion de la logistique : approvisionnements, fournitures de bureaux etc. ; • Assurer l’accueil des clients ; • Assurer la réception des appels téléphoniques ; • Assurer toute tâche de secrétariat (prise de rendez-vous, organisation des réunions, frappe et affranchissement du courrier, etc.) ; • Assurer l’archivage des dossiers ; • Fournir aux comptables tous les documents nécessaires à la tenue de la comptabilité de CVO France et à l’établissement des déclarations sociales et fiscales.
11/2007 au 09/2013 : Assistante de direction / communication / qualité à Antea Group, Arcueil(94)
• Assister les ingénieurs/responsables/directeurs pour la partie production et/ou commerciale par la frappe des rapports, la relecture selon la procédure assurance qualité, le montage des dossiers d’appel d’offres, l’archivage, la reprographie… • Assurer l’accueil téléphonique, la rédaction des courriers et la gestion des déplacements • Alimenter la base de données de gestion (RAH : rapport d’activité hebdomadaire), mise en forme et envoi des factures, gestion des visites médicales • Réceptionner les visiteurs, commande de fournitures, gestion des stocks • Organiser des séminaires, des réunions internationales (directeurs de chaque pays) et des salons • Gérer le parc informatique (changement / nettoyage de pc, installation de logiciels…)

Compétences

• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à collaborer et à rendre compte à sa hiérarchie
• Gestion de priorité dans les tâches
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Rigueur
• Diplomatie et sens de la convivialité
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Power Point…)
• Maîtrise de l’orthographe et des règles de français
• Bonne faculté d’adaptation et qualités relationnelles
• Disponibilité
• Sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Flexibilité par rapport aux changements de priorité

Langues

Anglais (Oral : Bonnes notions / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Acrobat, Excel, Internet, Office, Outlook, PowerPoint, Word, Autres, Autres, Autres, Autres, Autres, Autres, Autres

Centres d'intérêts

• Equitation
• Lecture
• Danses/Sport
• Internet

Informations complémentaires

L'expérience professionnelle qui m'a le plus responsabilisé ? 2007 à 2013 - Assistante de Direction / Communication / Qualité - Antea Group, Arcueil

Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
J'aime les relations publiques
Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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