Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de Direction/ Office Manager (5 ans d'expérience) - réf.70434

Assistante de direction/ office manager (5 ans d'expérience)

Karine D. 94120 Fontenay Sous Bois
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Formations

2012 : Bac +2 à Ifocop, Rungis(94)
BTS Assistante Manager
06/2010 : Bac +2 à Etablissement Privé Plus Values, Paris(75)
BTS Professions Immobilières
06/2007 : Bac à Lycée Pablo Picasso, Fontenay Sous Bois(94)
Baccalauréat Littéraire. Option Anglais Renforcé.

Compétences

Compétences Administratives:

Accueil physique / Gestion d'un standard téléphonique / Réception et traitement du courrier et des e-mails / Gestion des agendas, plannings du personnel / Gestion des déplacements (Taxis, Hôtels, Billets de train/avion) / Organisation de réunions / Gestion des salles de réunions / Encadrement d'une équipe (4 pers.) / Saisie et mise en forme de documents / Suivi administratif de dossiers et contrats / Suivi et gestion d'un site E-commerce (Commandes, Expéditions, Relations clients) /Gestion des stocks de fournitures / Classement, Archivage.

Comptabilité/ Ressources Humaines:

Facturation / Relances Impayés / Saisie/ et Enregistrement des règlements clients/ fournisseurs / Règlements fournisseurs / Notes de frais / Paie (Information/Relation avec l'organisme comptable gestionnaire, suivi du fichier de variables, contrôle des bulletins de salaire) / Etablissement et Vérification des contrats salariés / Tenue et mise à jour des dossiers du personnel / Etablissement d'un chiffre d'affaire.

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Word, Excel, PowerPoint, Access, Acrobat, EBP, Internet, Outlook, Autres

Centres d'intérêts

Cinéma
Chant (Gospel)

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Junior
Je préfère travailler en équipe
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
Je préfère travailler dans une PME
Je n'accepte pas le télétravail
Je possède le permis de conduire
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