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Propose mon expertise d'assistante executive - office manager sur gestion de l'administratif, organisation d'événements, suivi opérations commerciales et marketing - communication interne Personal assistant auprès de managers de haut niveau - grands groupes à l'international - environnements multiculturels - PME

Formations

2019 :	Bac +3 à Cnam, Paris(75) Certificat C2i Informatique et Internet
2018 :	Expert à Goethe Institut , Paris(75) Goethe Test Pro für Beruf
2015 :	Expert à Ets Global, Paris(75) TOEIC
1992 :	Bac +4 à Ecole Des Cadres Isea, Neuilly Sur Seine(92) Spécialisation Relations Publiques et Communication des Entreprises
1992 :	Expert à Ets Global, Paris(75) TOEFL
1985 :	Bac +2 à Educatel BTS Commerce International
1982 :	Expert à British Chamber Of Commerce, Paris(75) Diploma of Business English
1981 :	Bac +2 à Education Nationale M.ravel, Paris(75) BTS Traducteur Commercial spécialisation anglais - allemand

Expériences professionnelles

07/2018 :	Assistante du directeur exécutif groupe administration et finance /cfo et coordinatrice des équipes financières à Diagnostica Stago International, Asnières(92) Manager l'agenda, les RV, la logistique des déplacements nationaux et internationaux Assurer l'interface avec les filiales européennes et organiser les visio-conferences Prendre les minutes des comités de coordination et rédiger les comptes rendus Valider les projets sur logiciels dédiés et workflows
10/2017 au 05/2018 :	Projekt manager et traductrice à In-translations, Allemagne Traduire le site Internet allemand<>français Prospecter de nouveaux segments de marché et mettre en place des opérations marketing (10) Apporter un support au service comptable
03/2016 au 11/2016 :	Assistante du conseiller du président chargé des relations internationales et relations moyen-orient à Orange S.a., Paris(75) Piloter un agenda extrêmement mouvant Prendre en charge l'organisation logistique complexe des déplacements à l'Etranger (plusieurs/semaine, visas, itinéraires, billets) Mettre en place les processus sécuritaires adéquats Faciliter les contacts VIP (filiales, interne, organismes, politiques). Gérer la confidentialité des opérations de lobbying
04/2014 au 11/2014 :	Assistante de direction gestionnaire rh à Rectorat De Paris Et Lycée Janson De Sailly, Paris(75) Gestion des contrats d'embauche Gestion des congés spéciaux
09/2012 au 06/2013 :	Assistant du président et directeur général à Galeries Lafayette Et Laser Cofinoga, Paris(75) Procurer un assistanat personnel Assurer l'interface interne et externe au groupe Suivre les opérations de mécénat Organiser la logistique des réunions internes Superviser du personnel (planning interventions) Préparer les réunions des instances sociales
06/2012 au 06/2012 :	Assistante de consultants senior à Cabinet Spencer Stuart Executive Search, Paris(75) Intervenir en mode projet sur le suivi des dossiers candidats Traduire les CV et candidatures Assurer l'interface avec la maison mère aux Etats-Unis Procéder aux vérifications de diplômes
01/2012 au 02/2012 :	Assistante du pdg à Altedia Consultants, Paris(75) Manager l'agenda Mettre en place la logistique des séminaires de formation interne
09/2018 au 12/2011 :	Coordinatrice bilingue de projet mobilité à Fédération Internationale De L'automobile, Paris (75) Collecter et instruire les demandes de subvention des Clubs mondiaux (245 membres de 147 pays) Organiser des conference calls et des séminaires internes
03/2010 au 03/2011 :	Assistante du gérant à Ares Services Aux Entreprises, Paris(75) Réorganiser les Services Généraux siège et établissements secondaires (5) Réactualiser les contrats de maintenance des équipements et des locaux Gérer la flotte automobile, la téléphonie fixe et mobile Réaliser un audit et instaurer la méthode 5S avec le QSE
01/2008 au 07/2008 :	Assistante personnelle itinérante à Officéo Start-up , Paris La Défense(92) Acquérir et fidéliser un portefeuille clients (10 en 6 mois) sur Paris et proche banlieue (particuliers, professions libérales, et TPE)
07/1989 au 07/2004 :	Assistante de direction bilingue à Laboratoires Msd France, Paris(75) Assistante de membres du Bureau Exécutif Business Units (Administration des Ventes / Marketing) Documentation Générale Communication Interne Politique de la Santé et Relations Leaders Affaires internationales Direction Communication & Relations Publiques

Compétences

Faciliter la communication et les relations entre les collaborateurs
Travailler en mode gestion de projet
Utiliser les outils digitaux pour optimiser le quotidien
Maintenir la confidentialité des personnes et des projets en cours
Appliquer les normes 5S
Gérer les services généraux (fournitures, réunions, notes de frais, flotte automobile, etc.)

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Allemand (Oral : Bonnes notions / Ecrit : expérimenté), Japonais (Oral : notions / Ecrit : débutant)

Logiciels

Access, Ciel, Excel, Illustrator, Internet, Lotus, MacWord, Office, Outlook, Paintshop Pro, PowerPoint, Publisher, Word, Autres, Acrobat

Centres d'intérêts

Voyages nombreux - transcontinentaux - découverte cultures - photographie argentique (portraits, faune, flore)
Attrait pour l'économie et l'actualité - l'environnement - l'écologie
Participe au Comité Exécutif d'une association d'échanges de services (lutte contre la pauvreté)