Assistant(e) de Direction H/F

Market Securities Structured Solutions est une équipe d'ingénierie financière indépendante spécialisée dans la construction de solutions sur mesure pour les clients institutionnels, sur la base des exigences et des contraintes données. L'ingénierie de produit est réalisée en interne, tandis que la couverture est sous-traitée aux principales banques d'investissement en fonction de l'optimisation des coûts.

Chaque solution conçue par nos soins est connectée à la plate-forme en ligne, qui fournit un moyen transparent et précis de suivre vos investissements à l'aide de nos outils de reporting et de gestion du cycle de vie sur mesure.

Nous sommes situés à Paris et recherchons un(e):


Assistant(e) de Direction H/F

Votre mission :

r />Au sein de notre bureau parisien vous êtes rattaché à la Direction Générale et vous avez les missions suivantes:

Organisation quotidienne de son activité:

Gestion d'agendas, des déplacements, préparation de réunions, filtrage téléphonique, préparation et organisation de réunions clients, accueil des visiteurs, traitement des courriers, archivage, relation avec le siège social à Londres,

Administration divers:

Suivi de dossiers, notes de frais, saisie des factures fournisseurs, achats divers, réservation de voyage d’affaires,

Organisation d’évènements (fête de fin d’année, diners/évènements clients)

Relation avec les prestataires: immeuble, sécurité, ménage, parking, mutuelle

Assistance des équipes commerciales


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d’une formation juridique Bac + 2 et vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire et au sein d'un Groupe international.

Vous êtes fiable, organisé(e) et savez anticiper les demandes.

Vous disposez d'une bonne présentation et d'une bonne qualité de discours, vous savez vous adapter aux exigences d'une direction générale.

La bonne maîtrise de l'anglais est indispensable, ainsi que celle des outils bureautiques.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire : selon profil
Base 35h, RTT.