Assistant d'Equipe Polyvalent Bilingue Anglais H/F - REF : 828736

À propos de notre client

Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Conseil, récemment implantée en France. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant d'Equipe Polyvalent Bilingue Anglais parfaitement bilingue anglais pour intégrer son équipe européenne basée à Paris centre. Vous serez chargé d'assurer l'accueil des invités et la gestion des salles de réunion. De plus, le rôle consiste à apporter un soutien administratif et logistique aux équipes et son concours à la bonne marche opérationnelle des bureaux de Paris et Bruxelles.



Assistant d'Equipe Polyvalent Bilingue Anglais H/F - REF : 828736

Votre mission :

r />Rattaché à l'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :

Assistanat polyvalent :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Support des salles de conférences/réunions,
- Organisation de la restauration auprès des traiteurs/prestataires et installation dans les salles,
- Installation et gestion de l'équipement audio-visuel,
- Commande de fournitures de bureau,
- Reprographie, distribution du courrier,
- Classement papier et électronique.

Assistanat d'équipe :

- Mise en forme de présentations et de rapports,
- Préparation de réunions et événements internes et externes,
- Gestion et coordination des déplacements des équipes, en utilisant les agents de voyage dédiés de l'entreprise,
- Saisie et traitement des notes de frais pour l'équipe,
- Classement papier et électronique.

Cette liste n'est pas limitative.


Votre profil :

r />Diplômé au minimum d'une licence, vous avez une expérience similaire en tant qu'Assistant d'Equipe Bilingue Anglais, idéalement dans le secteur du Conseil.

Sérieux, fiable, doté d'excellentes capacités organisationnelles, vous êtes très attaché au niveau de service et à la qualité du travail délivré.

Ayant un sens aigu de l'accueil client, vous savez prioriser vos actions et anticiper les demandes.

Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue, à l'oral comme à l'écrit et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautique.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Rémunération : 38K€ - 39K€
Salaire : selon profil.

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