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Référence : 901250973 - Publiée le : 25/01/2019

Annonce Assistant De Direction Polyvalent H/f Ref : 819921 de Page Personnel - réf.901250973

Assistant de Direction Polyvalent H/F REF : 819921

PAGE PERSONNEL

Levallois-Perret (92)


À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client recherche un :


Assistant de Direction Polyvalent H/F REF : 819921


Votre mission :

Rattaché à la Directrice Générale, votre poste se découpe de la façon suivante :

- Accueil physique des visiteurs,
- Gestion du standard téléphonique : Réception, filtrage et redirection des appels/prise des messages,
- Prise en charge de la gestion du courrier (réception, tri et dispatch, affranchissement, expédition colissimo/ups/coursier) et des fax,
- Gestion de la boîte du contact général,
- Organisation et pilotage des événements internes (séminaires, réunions, etc.),
- Gestion des déplacements en France et à l'étranger (vols, trains, hôtels, taxis, etc.),
- Assistanat de la Direction dans divers travaux administratifs (courriers, contrats, support juridique et commercial, réalisation ppt, etc.),
- Suivi des différents dossiers,
- Assistanat dans la gestion de la flotte automobile,
- Assistanat dans la gestion du parc téléphonique,
- Services Généraux : Gestion des locaux, suivi et négociation des contrats prestataires et fournisseurs, commandes de fournitures variées,
- Gestion des amendes et désignations,
- Gestion des demandes diverses de la force de vente,
- Classement/Archivage.


Votre profil :

Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat, votre expérience est d'au moins 4 ans à un poste similaire.

Vous avez une bonne gestion des priorités, vous êtes avenant et dynamique, avez le sens du service et une bonne organisation.

Le sens de la confidentialité est très important à ce poste.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et votre anglais est courant, alors ce poste est fait pour vous.


Conditions d'emploi :

Localisation : Levallois-Perret (92)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 33K€ - 34K€

Indiquer la référence de l'offre: 819921

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Assistante-Experte ..
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