Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 901231773 - Publiée le : 23/01/2019 2019-01-23 2019-03-01

Annonce Assistant(e) De Direction H/f de Kietudes - réf.901231773

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

CDI Architecture

KIETUDES https://www.assistante-experte.com/images/logos/KIETUDES.jpg

EUR Selon profil et compétences €

Roubaix (59) Roubaix (59) Roubaix (59) Roubaix (59)


Depuis sa création en 1999, Kiétudes réalise toute sorte d’études en acoustique. Equipés d’appareils de mesures de précision et de logiciels spécialisés, nos acousticiens mettent leur expertise à votre disposition pour aborder toute thématique acoustique : du bruit dans l’environnement aux ambiances acoustiques dans les bâtiments en passant par l’industrie ou l’aménagement urbain.

Nous sommes situés à Roubaix (59) et recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F


Votre mission :

Dans un bureau d'étude de deux ingénieurs, vous serez en lien direct avec le chef d'entreprise.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
- Rédaction de courriers divers et diverses tâches administratives

Gestion opérationnelle :
- Suivi des dossiers en cours, tenir à jour les avancements, relecture et correction des rapports

Gestion comptable :
- Gestion des pièces comptables en relation directe avec l'expert comptable, facturation, tenue du plan de trésorerie, relance des impayés

Gestion commerciale :
Tenu du registre des références (BOOK), rédaction des devis, dossier de réponse aux appels d'offres


Votre profil :

>Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint. Une connaissance d’Access serait un plus.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire et vos capacités rédactionnelles ont déjà fait leurs preuves.

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac + 2 dans l’assistanat, vous justifiez de 2 à 4 ans d’expérience au minimum dans un poste similaire.

Une expérience réussie dans un bureau d’étude ou cabinet d’architecte est la bienvenue.

Réactivité, implication et rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.


Conditions d'emploi :

Localisation : Roubaix (59)
Type de contrat : CDI 25h/semaine évolutif vers un temps plein à court terme.
Rémunération : 1 500 € Brut par mois pour 25 heures

Site internet : www.kietudes.com

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