Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Créé en 2013, situé dans le 8ème à Paris, BAKIA Consulting est un cabinet de conseil à taille humaine dédié à la Fonction Finance. BAKIA Consulting accompagne la transformation des processus et systèmes d’information de ses clients pour répondre à leurs enjeux de pilotage et de performance financière. Nous nous distinguons par notre expertise sur le progiciel Tagetik, notre mode de travail très collaboratif, et notre positionnement grands comptes pour un cabinet de petite taille. Nos principaux clients sont La Caisse des Dépôts, la MACIF, CDC Habitat, RTE.

Dans le cadre de notre développement d’activité, nous recherchons un(e) :


Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Votre mission :

r />Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour seconder les Associés de Bakia Consulting sur les tâches de support aux équipes et au cabinet.

Vous devrez effectuer les taches suivantes :

Missions :
- Préparation des dossiers à appel d’offres
- Facturation clients et suivi des encaissements
- Suivi des feuilles de temps, notes de frais et congés des collaborateurs
- Reporting mensuel par projet
- Organisation des déplacements des consultants
- Mise en forme de livrables

Recrutement :
- Mise en ligne des annonces de recrutement
- Suivi des candidatures

Vie du cabinet :
- Organisation d’événements (consultants, partenaires, clients)
- Commandes de matériel (Café, PC,…) et services (logiciels, formations, tickets restaurants,…)

Administration :
- Lien avec le cabinet d’expertise comptable
- Suivi des primes et cotisations d’assurances
- Suivi des demandes des organismes (Mutuelle, Médecine du travail, Impôts,…)


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d’une formation Bac + 2 dans l’assistanat et vous avez 2 à 5 ans d’expériences au minimum sur un poste similaire.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et êtes à l’aise avec internet.

Vous avez une excellente orthographe et grammaire.

Vous avez des notions d’anglais.

Autonomie, rigueur, et sens de l’initiative vous permettront de mener à bien vos missions. Vous avez un excellent relationnel et possédez un réel esprit de service.


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris 8ème
Type de contrat : CDI
Rémunération : 27K€ - 30K€ selon le profil