ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS / OFFICE MANAGER H/F

ALEC Coaching est un cabinet de coaching fondé en 2003 dédié au développement du potentiel humain, agissant sur 3 leviers :

1. coaching individuel, d'équipe, en groupe,
2. démarches à  360° feedback ALL-e-QUEST,
3. formations innovantes : ICADEM.

Nos interlocuteurs sont les décisionnaires (DG, DGA, DRH, Resp. du dév. des compétences, Directeur de la formation, Responsable de formation,…) de grands groupes internationaux.

Nous recherchons à  ce jour notre :


ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS / OFFICE MANAGER H/F

Votre mission :

r />Rattaché(e) directement à  la dirigeante, vous l'assistez sur différentes missions afin qu'elle puisse se concentrer sur le développement et la production.

Vous agirez sur 4 pôles différents à  savoir : administratif, production, marketing et communication Internet et organisation et pour cela vous aurez à  gérer :

> Administratif
- la saisie et la mise à  jour des documents,
- la prise de rdv et la gestion de l'agenda,
- la gestion des aspects logistiques : demandes d'intervention informatique, cartouches imprimante, édition de rapports, …

> Production
- la prise en charge de la plate-forme (logiciel interne) all-e-quest sur la partie production,
- le suivi des évolutions fonctionnelles et la formation des utilisateurs,

> Marketing et communication Internet
- la participation à  l'élaboration du plan d'actions marketing,
- les mailings : conception, définition des fichiers cibles, envois, relances, suivi et statistiques,…
- la communication : édition des plaquettes, supports de présentation, newsletters, articles, relation avec la presse,…
- Internet : mise à  jour et animation des sites Internet, réponses aux internautes, mise à  jour des bases de données,…
- les relations avec les différents interlocuteurs (prospects, clients, prescripteurs, partenaires, …),

> Organisation
- l'organisation d'événements (sessions téléphoniques, petits déjeuners, présentation, salons, …),
- la mise en place des outils pour gérer les différents partenaires,
- l'organisation des journées de regroupement des partenaires,…


Votre profil :

r />Bac+ 4/5 vous avez au moins 7 ans d'expérience.

Votre anglais professionnel est courant (vous traduisez des documents) et une seconde langue étrangère serait un plus.

Vous maîtrisez le Pack Office, Internet et les outils de messageries, et vous êtes habile dans l'utilisation des outils informatiques.

Fiable, rapide, précis(e) et rigoureux(se) vous êtes également reconnu(e) pour votre excellent sens relationnel et commercial, votre enthousiasme. Vous recherchez la polyvalence.


Conditions d'emploi :

r />- Poste en CDI basé dans à  Paris 8 près de la place Saint-Augustin
- Rémunération fixe : 30 K€ à  35 k€ + primes exceptionnelles en fonction de l'évolution du CA
- Tickets restaurant
- Remboursement à  50% de la carte orange