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Référence : 812171873 - Publiée le : 17/12/2018

Annonce Secrétaire De Direction Temps Partiel H/f Ref : 816164 de Page Personnel - réf.812171873

Secrétaire de Direction Temps Partiel H/F REF : 816164

PAGE PERSONNEL

Ile-de-France


À propos de notre client

Rattaché à 3 Secrétaires Généraux Adjoints, vous formez une équipe de 2 Secrétaires de Direction. Vous avez en charge le secrétariat classique et le suivi de dossiers spécifiques dont ils ont la charge et vous mettez tout en oeuvre pour faciliter la réalisation de leurs missions.

Notre client, organisme confessionnel reconnu, recherche pour son siège au coeur de Paris, une


Secrétaire de Direction Temps Partiel H/F REF : 816164


Votre mission

Vos missions sont les suivantes :

- Gérer le secrétariat des Secrétaires Généraux Adjoints : Agendas, courriers/mails, gérer les appels téléphoniques, gérer l'agenda, suivre les notes de frais, classer, archiver, gérer l'accueil du public...

- Organiser les réunions et sessions du secrétariat général adjoint : Déplacements, réservations de salles, de repas, etc.,
- Préparer et mettre en forme les dossiers et documents de travail dont la transcription de réunions et/ou la rédaction de comptes-rendus ;
- Assurer le suivi des dossiers spécifiques et la coordination auprès des Secrétaires Généraux Adjoints ;
- Veiller à faciliter la circulation de l'information entre les Services internes et les interlocuteurs externes ;
- Établir des relations de qualité avec les Services externes et internes en lien avec l'activité du Service ;
- Veiller à l'organisation des assemblées plénières et en fonction des besoins, assurer leur secrétariat.


Votre profil :

Issu d'une formation de type Bac +2 minimum en secrétariat, vous justifiez d'au moins une expérience en secrétariat de Direction.

Vous connaissez le milieu ecclésial et/ou vous souhaitez rejoindre une association qui porte des valeurs humaines.

Rigoureux et autonome, vous disposez de bonne aptitudes relationnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous possédez des qualités rédactionnelles et vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe.

Poste à pourvoir à Paris à temps partiel (17,5 heures - organisation à définir).


Conditions d'emploi :
Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire : 27k à 30k euros base temps plein.

Indiquer la référence de l'offre: 816164

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Assistante-Experte ..
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