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Référence : 811301572 - Publiée le : 30/11/2018

Annonce Office Manager Temps Partiel 21h / Semaine H/f  Ref 813909 de Page Personnel - réf.811301572

Office Manager Temps Partiel 21h / Semaine H/F Ref 813909

PAGE PERSONNEL

Paris


Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, start-up en pleine croissance dans le secteur de la santé recherche dans le cadre de son développement, un(e) :

Office Manager Temps Partiel 21h / Semaine H/F Ref 813909


Votre mission :

Dans ce rôle, vos responsabilités principales seront les suivantes :

•Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique,
•Gestion du courrier entrant et sortant,
•Prise en charge de la relation et suivi des prestataires (nettoyage, sécurité, etc.),
•Gestion des commandes de consommables, de fournitures de bureau,
•Prise en charge des notes de frais des salariés,
•Rôle de support sur les ressources humaines : Intégration des nouveaux salariés, titres restaurant, organisation des visites médicales, gestion et suivi du personnel (absence, RTT, congés, etc.),
•Gestion de la petite facturation (transmission des factures, relances, etc.).

L'organisation des 21 heures / semaine peut se moduler en fonction du candidat.

Cette liste de tâches n'est pas limitative et évolutive en fonction de votre investissement.

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de direction avec au minimum un Bac +2 ou équivalent et vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en tant qu'Office Manager.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre souplesse et votre vivacité d'esprit.

Vous justifiez également d'une aisance relationnelle, rédactionnelle et d'une présentation professionnelle.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) est nécessaire pour la prise de fonctions.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI à temps partiel (21h)
Rémunération 33-36 K€ sur une base à temps plein.
Poste basé à Paris

Indiquer la référence de l'offre: 813909

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Assistante-Experte ..
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