Assistant de Président - Anglais Courant H/F REF : 814147

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, maison de luxe à taille humaine située dans Paris, recherche un Assistant de Président - Anglais Courant pour assister la Présidente Directrice Générale, la Directrice Générale et pour assurer l'Office Management du siège social.


Assistant de Président - Anglais Courant H/F REF : 814147

Votre mission :

r />Vos responsabilités seront variées et s'articuleront autour des missions suivantes :

- Assistanat classique : Gestion de l'agenda de la PDG, la DG et des équipes, organisation des déplacements, gestion des notes de frais, préparation des réunions, réalisation des compte-rendus, communication de la PDG avec les clients externes et internes, mise à jour des plans d'actions de la PDG, gestion intendance events. A ces tâches d'assistanat classique s'ajoutent des missions d'assistanat personnel pour la PDG,

- Intendance du siège social : Accueil, information, orientation du personnel et des usagers de l'établissement, gestion du courrier, classement et archivage des documents et informations, relation avec les différents prestataires,

- Missions opérationnelles : Constitution et préparation de dossiers divers, réalisation de mailings, gestion des listes cadeaux et réductions, établissement des reportings de ventes Eshop (Internet), consolidation et présentation des reportings, constitution des dossiers de contentieux pour la contrefaçon et suivi avec le cabinet juridique, gestion du remboursement de la TVA.

Enfin, vous prenez en charge l'animation des réseaux sociaux et intervenez en back-up sur les fonctions RH/social.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Votre anglais est courant.


Votre profil :

r />Issu d'une formation niveau Bac +2 minimum de type BTS Assistant de direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle, acquise auprès d'une Direction Générale ou d'une Présidence, au sein d'un environnement exigeant.

Vous êtes doté d'une excellente expression orale et rédactionnelle, avez une bonne analyse et gestion des différentes demandes.

Vous êtes organisé, polyvalent et savez travailler en équipe.

La maîtrise du Pack Office est indispensable à ce poste ainsi que l'utilisation des réseaux sociaux et différents canaux de communication.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire 36K€ - 38K€
Poste à pourvoir en CDI immédiatement.

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