Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F

MABM est une Holding (société « mère ») détenant des participations dans des sociétés immobilières, commerçantes, ainsi que dans le spectacle vivant. Elle a en charge d’animer ses sociétés « filles » au niveau marketing, communication, comptable, juridique, fiscal et administratif.

Nous sommes situés à Montreuil (93) et recherchons un(e) :

Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F

Votre mission :

Sous l’autorité du directeur de structure et de l’administratrice, la personne recrutée sera amenée à travailler sur plusieurs activités d’entreprises

Ses missions principales sont :

Secrétariat de direction
- Mise en œuvre et suivi général des décisions de la direction
- Tenue de plannings
- Suivi des dossiers en cours

Accueil clientèle, partenaires et salariés
- Traitement et/ou répartition des appels téléphoniques
- Accueil direct des personnes dans les locaux
- Centralisation et répartition de l’information

Gestion administrative
- Travaux de secrétariat généraux : comptes rendus, courriers, mise en forme de documents, classement, etc.
- Gestion et suivi des commandes fournisseurs
- Edition de factures et suivi des comptes clients
- Mise en paiement des factures de charges
- Organisation générale des pièces comptables


Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure Bac + 2 minimum

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautique

Votre orthographe est irréprochable

Bon niveau d’anglais souhaité

Votre Capacité d’organisation, votre rigueur, et votre esprit d’initiative vous permettront de mener à bien vos missions.

Discret(e), vous avez une grande polyvalence et une souplesse suffisante pour passer d’une activité à l’autre

Autonomie dans le travail, réactivité, capacité d’assimilation


Conditions d'emploi :

Localisation : Montreuil (93)
Type de contrat : CDD de 9 mois pouvant déboucher sur un CDI
Rémunération : à définir selon le profil
Poste à pourvoir dès que possible