Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 811191871 - Publiée le : 19/11/2018 2018-11-19 2019-01-11

Annonce Assistant D'equipe Bilingue Anglais H/f Ref : 812657 de Page Personnel - réf.811191871

Assistant d'Equipe Bilingue Anglais H/F REF : 812657

CDI Autres

PAGE PERSONNEL https://www.assistante-experte.com/images/logos/pagepersonnelNouveau.jpg

EUR 1500 3000 MONTH

Ile-de-France France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France


À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, entreprise spécialisée en biotechnologie, recherche un Assistant d'Equipe Bilingue Anglais, pour ses bureaux basés à Paris.


Assistant d'Equipe Bilingue Anglais H/F REF : 812657


Votre mission :

r />Rattaché au Vice-Président Technique des Opérations et au Chef de la Production, vous êtes un élément central et intervenez sur les missions suivantes :

- Coordination des activités transversales du service (préparation des dossiers de réunions et ordres des jours) ;
- Création et suivi d'un système complexe d'archivage de type arborescence, permettant la compilation de l'ensemble des dossiers sensibles et indispensables du département ;
- Organisation et préparation des réunions internes/externes pour les collaborateurs de l'équipe y compris ceux impliquant le personnel dans d'autres départements ;
- Participation et suivi des projets spécifiques en lien avec le Vice-Président Exécutif et les équipes ;
- Suivi de dossiers administratifs liés aux projets en cours ;
- Participation à la mise en place du budget et suivi des dépenses du service ;
- Mise à jour des tableaux de reporting (interne, audit et public) ;
- Organisation des voyages (en France et à l'international) pour les collaborateurs de la structure ;
- Gestion du secrétariat classique de la société (téléphone, mails) ;
- Traitement des notes de frais.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Vous avez une forte capacité à prendre du recul et une grande résistance au stress.


Votre profil :

r />Titulaire d'un Bac +5 minimum, vous possédez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous avez une expérience significative en assistanat, idéalement dans le domaine de la biotechnologie ou du conseil.

Vous êtes connu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et est êtes actif sur le suivi administratif de projets incluant un grand nombre d'acteurs.

Vous êtes autonome, appréciez prendre des initiatives et êtes capable d'identifier d'éventuels points bloquants et de proposer des solutions ?


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
N/C
Indiquer la référence de l'offre: 812657

Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.
Enregistrez
Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

Assistante-Experte utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.
Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


Portrait
 
Assistante-Experte ..
..
.. ..
..
..

..