Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 810091671 - Publiée le : 09/10/2018 2018-10-09 2018-12-10

Annonce Assistant(e) De Direction Administratif(ve) Et Comptable H/f de Expertise Et Conseil - réf.810091671

Assistant(e) de Direction administratif(ve) et comptable H/F

CDI Comptabilité

EXPERTISE ET CONSEIL https://www.assistante-experte.com/images/logos/anonyme.png

EUR 1500 3000 MONTH

Ile-de-France France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France


Notre cabinet d’expertise comptable, d’audit et de conseil, situé près de l’Etoile, recherche un(e) :


Assistant(e) de Direction administratif(ve) et comptable H/F


Votre mission :

r />En relation directe avec les directeurs, vous devez assurer les missions suivantes :

Mission n°1 : Accueil physique et téléphonique
Résultats attendus : Aucun appel perdu et les correspondants bien reçus et bien orientés

- Tenue partagée du standard
- Accueil physique « partagé »
- Gestion du planning de Manager et DM (Directeur de mission)

Mission n°2 : Tâches administratives et secrétariat du cabinet
Résultats attendus : Être disponible, rapide et efficace

- Gestion des courriers/fax/e-mails
- Suivi du matériel et des fournitures
- Classement
- Ponctuellement : secrétariat et suivi administratif divers (Organisation de réunion, de formation, Gestion des convocations, Gestion de la logistique (salle de formation, déplacements, repas…), Rédaction / diffusion d’un compte rendu, Tenue de fichier, de base de données

Mission n°3 : Tâches administratives liées aux dossiers clients et à la gestion du cabinet
Résultats attendus : dégager du temps aux EC et collaborateurs

- Préparation de documents (Reprographie et reliure de dossiers et documents, Préparation de
plaquettes : photocopies, classement, reliures, Etablissement de tableaux de travail et tableaux de bord, Saisie de rapports selon les données et la trame de saisie de l’EC (audit, …)
- Envoi de documents comptables (Vérification de cohérence des documents à envoyer, Respect des échéances, des destinataires et des procédures d’envoi, Rédaction des courriers et bordereaux d’accompagnement, Télétransmission de documents dématérialisés par les
responsables de portefeuille et vérification des accusés de réception)
- Lettres de mission (Rédaction des lettres, avenants ou modifications en fonction des éléments
fournis par l’EC, Mise en forme selon la trame « type » du cabinet
- Etablissement de la facturation du cabinet sous la supervision du Manager et DM (Etablissement des tableaux prévisionnels annuels de facturation par collaborateur, Edition régulière des fiches de suivi des temps remises à l’EC, Saisie et édition des factures selon les données de l’EC (tableau annuel actualisé), Envoi et suivi des factures, relances clients, Mise en place des prélèvements bancaires, Edition des bordereaux de remise de chèque et dépôt à la banque, Enregistrement des règlements dans la comptabilité du cabinet)

Mission n°4 : Contribuer au bon fonctionnement du cabinet et de la relation client
Résultats attendus : satisfaire les clients grâce à un travail d’équipe efficace

Mission n°5 : Contribuer au bon recouvrement des créances clients
Résultats attendus : s’assurer du règlement des créances clients dans les délais convenus

- Enregistrement des encaissements clients
- Suivi des comptes clients et justification des soldes pour l’établissement des tableaux de bord
mensuels et des situations comptables ou des comptes annuels
- Relances et suivi régulier des clients en retard de règlement
- Etablir la balance âgée des clients
- S’assurer du respect des engagements des clients quant aux délais de règlement


Votre profil :

r />Les qualités et compétences requises :

- Expérience réussie d’au moins 5 années dont au moins une de 3 ans en continu dans une fonction similaire,
- Professionnalisme,
- Réactivité,
- Excellente présentation,
- Aisance pour la communication,
- Orthographe parfaite,
- Sens de l’humain, du travail en équipe, des responsabilités et du service à rendre aux clients,
- Discrétion,
- Disponibilité,
- Recommandations professionnelles.

Finalité : donner une bonne image du cabinet, assister les experts comptables et décharger l’équipe de tâches administratives liées à la gestion du cabinet et au traitement des dossiers clients.

En relation avec :

- La position hiérarchique : EC associés, managers et directeurs de mission
- La position fonctionnelle : toute l’équipe du cabinet.
- Les relations externes : avec les clients et tous les correspondants du cabinet au téléphone ou à l’accueil, les partenaires, l’ordre des EC...

Compétences nécessaires : Savoir-faire / Savoir / Savoir comportemental


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat CDI
Rémunération : à déterminer selon le profil

Si vous répondez à ce profil et pouvez être disponible assez rapidement, merci de nous adresser par retour de mail en cliquant sur répondre à l’annonce, votre CV, lettre de motivation, photo, votre dernier salaire et vos prétentions, ainsi que votre disponibilité pour le poste à pourvoir et celle pour un entretien éventuel.

Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.
Enregistrez
Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

Assistante-Experte utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.
Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


Portrait
 
Assistante-Experte ..
..
.. ..
..
..

..