Référence : 810011970 - Publiée le : 01/10/2008 2008-10-01 2008-12-10
ASSISTANT(E) DE DIRECTION JURIDIQUE ET FINANCIERE (H/F) ref:
TJOB558330
CDI
Assistanat
PAGE PERSONNEL https://www.assistante-experte.com/images/logos/pagepersonnelNouveau.jpg
EUR 1500 3000 MONTHIle-de-France France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France
Structure industrielle internationale recherche un(e):
ASSISTANT(E) DE DIRECTION JURIDIQUE ET FINANCIERE (H/F) ref:
TJOB558330
Votre mission :
r />Rattaché(e) aux directions juridique et financière, vous êtes en charge de la gestion administrative des deux services, à savoir :
- Le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents traités.
- Le suivi administratif et la mise à jour des dossiers notamment contentieux (sélection des pièces, transmissions d'éléments, etc.).
- La gestion des agendas, l'organisation des réunions et des déplacements.
- L'interface avec les intervenants internes et externes.
- La gestion et rédaction des courriers (convocations, ordres du jour, PV), notes de services.
- La préparation des présentations notamment sous PowerPoint.
- La prise en charge et le filtrage des appels téléphoniques.
- Le filtrage des courriels.
Ce seront vos principales missions mais dans le cadre de cette création de poste, cette liste n'est pas exhaustive.
Vous utiliserez ponctuellement votre anglais.
Devenir incontournable dans ces deux services sera votre challenge.
Votre profil :
r />Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 type BTS Assistanat de Direction, vous avez au moins 5 années d'expérience significative au même type de poste, idéalement au sein de directions financière et/ou juridique.
Une connaissance du droit des sociétés serait la bienvenue. Votre anglais est opérationnel et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (notamment PowerPoint).
Ce poste est à pourvoir début septembre.
Conditions d'emploi :
r />Référence : TJOB558330
Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Rémunération : 30000 / 35000 €
