Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 809130971 - Publiée le : 13/09/2018

Annonce Assistant Polyvalent Anglais Courant H/f Ref : 803768 de Page Personnel - réf.809130971

Assistant Polyvalent Anglais Courant H/F REF : 803768

PAGE PERSONNEL

Paris


À propos de notre client

Dans le centre de Paris, notre client, société de gestion spécialisée dans le private equity recherche son :


Assistant Polyvalent Anglais Courant H/F REF : 803768


Votre mission :

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous avez une fonction globale très polyvalente de coordination des informations et des activités de l'entreprise. Interface privilégiée des collaborateurs.

Vos principales missions au quotidien sont les suivantes :

- Gestion des appels, de l'accueil, des rendez-vous et du courrier ;
- Gestion d'agendas complexes et mouvant avec l'organisation des voyages, la réservation de billets d'avions, d'hôtels, etc.
- Préparation et gestion des réunions ;
- Organisation de séminaires, comités et évènements professionnels ou autres opérations de communication ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs et des Services Généraux (locaux, fournitures de bureaux, etc.) ;
- Gestion des salles de réunion et leur approvisionnement ;
- Impression de documents, mise en page de documents, etc.
- Classement et archivage de documents.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre profil :

Pour ce poste ouvert et polyvalent, vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS et vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste identique au sein d'une PME.

Le sens de l'organisation, l'autonomie, la rigueur et l'aisance relationnelle vous caractérisent.

Vous appréciez travailler dans des structures à taille humaine.

Ce poste nécessite la parfaite maîtrise du Pack Office ainsi que de l'aisance avec les nouveaux médias.

Vous parlez anglais couramment.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire : 35K€ - 38K€
Poste à pourvoir dès que possible.

Indiquer la référence de l'offre: 803768

Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


Portrait
 
Assistante-Experte ..
..
.. ..
..
..

..