ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) REF TJOB559109

Filiale française d'un groupe international majeur sur le marché des équipements automobiles et acteur incontournable sur le marché de l'entretien automobile, notre client recherche pour son siège un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) REF TJOB559109

Votre mission :

r />Rattaché(e) au Directeur Général et au Responsable réseau, vous menez à  bien toutes les missions d'assistanat qui vous incombent et assurez un rôle d'interface entre les differents interlocuteurs internes et externes en organisant et coordonnant la transmission des informations necessaires à  la bonne marche de l'activité.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

- Assistanat classique (gestion des appels téléphoniques de vos responsables, tri du courrier, gestion de l'agenda et des déplacements du directeur général, maillings, refacturation, suivi des congés et notes de frais des équipes...)
- Gestion des services généraux (commandes de fournitures et gestion de l'entretien du matériel)
- Suivi mensuel des statistiques fournisseurs
- Mise à  jour et suivi des bases de données
- Evénementiel (réunions internes mensuelles et réunions régionales trimestrielles, convention annuelle).

Votre profil :

r />De formation Bac+2 de type BTS Assistant(e) de direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à  un poste similaire, acquise idéalement au sein d'une PME, filiale d'un groupe international.

Vous maitrisez les logiciels bureautique Word, PowerPoint, Excel, et notamment les tableaux croisés dynamiques.

Votre anglais opérationnel vous permet de gérer les mails et les prises de messages téléphoniques.

Discret(ète) et faisant preuve d'une confidentialité absolue, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre prise d'initiatives et vos excellentes qualités rédactionnelles.

Votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités et votre capacité à  gagner en autonomie et en polyvalence sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir pleinement à  ce poste.

Localisation : RUEIL-MALMAISON
Rémunération : 33000 / 40000 €