Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 807171770 - Publiée le : 17/07/2008 2008-07-17 2008-09-07

Annonce Assistant(e) De Direction Generale Pme/pmi (h/f) Ref: Tjob557686 de Page Personnel - réf.807171770

ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE PME/PMI (H/F) ref: TJOB557686

CDD Assistanat

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Aulnay sous Bois (93)


La filiale française (25 salariés) d'un groupe industriel d'envergure internationale recrute pour son siège social, dans le cadre d'un remplacement un(e):


ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE PME/PMI (H/F) ref: TJOB557686


Votre mission :

Vous êtes rattaché(e) au Directeur Général, vous apportez votre soutien à  la gestion quotidienne des activités.
Votre fonction d'Assistant(e) de Direction est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise.

- Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et vous assurez la diffusion des informations.

- Vous êtes en charge du secrétariat classique du Directeur Général: gestion de son agenda, filtrage téléphonique, interface avec la maison-mère en Allemagne, organisation des réunions, centralisation des dossiers, réalisation des présentations sur PowerPoint, rédaction des courriers, organisation des déplacements, suivi des tableaux de bord de ventes, synthèse mensuelle des ventes.

- Vous gérez de A à  Z la préparation et l'organisation des journées Portes Ouvertes et des salons (suivi administratif, coordination logistique, suivi du matériel promotionnel...).

- Vous participez à  l'élaboration du budget marketing et du plan média et en assurer le suivi (suivi des parutions dans la presse spécialisée, tenue de tableaux de bord marketing).

- Vous participez à  la gestion administrative de l'entreprise (commande de fournitures auprès de la maison-mère, suivi des congés du personnel...).


Votre profil :

e formation Bac +2, type BTS Assistant(e) de Direction, vous justifiez d'une solide expérience à  un poste similaire, acquise idéalement dans un environnement PME / PMI.

Vous êtes bilingue allemand et avez des notions d'anglais. Vous maîtrisez le pack office.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et avez un excellent relationnel.

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à  ce poste.

Votre flexibilité vous permettra de gérer les imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.


Conditions d'emploi :

éférence: TJOB557686
Localisation: Aulnay sous Bois (93)
Durée de la mission: CDD de 6 mois
Rémunération: 30000 / 38000 €

Portrait Entreprise

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