SECRETAIRE STENO-DACTYLO H/F

Spécialisé dans le BATIMENT, la RENOVATION et l'ENTRETIEN D'IMMEUBLES, nous sommes composés de 20 personnes, dont principalement des ouvriers.

Notre clientèle principalement des syndic-gérant, est à  hauteur de 80%. Nous travaillons également pour des particuliers (10%) et diverses autres catégories.

Nous recherchons dans le cadre de notre accroissement d'activité, un(e) :


SECRETAIRE STENO-DACTYLO H/F

Votre mission :

/>Vous aurez à  chargé l'accueil téléphonique (3 lignes) :
- tenue journalière et suivi des appels téléphoniques (environ 30 appels / jour)
- traitement des différents appels téléphoniques avec réponses aux demandes de renseignements des clients
- envoi par fax des documents demandés
- réception des ordres de service client par fax/tél/mail
- recherche compléments d'informations, coordonnées téléphoniques, code d'accès…

Mais également diverses autres tâches :
- établissement feuille de travail (env. 10 / jour)
- gestion des comptes informatiques clients, création nouveaux comptes,…
- saisie en sténo du courrier (env. 100 / mois)
- saisie en sténo des rapports de visite 3/4 par jour dictés sur instruction MD
- rédaction des courriers simples tels que, organisation rendez-vous, courrier d'accompagnement, fax…
- saisie tableaux Excel
- saisie facturation en sténo (env. 200 / mois)
- déclaration AT/AM
- déclaration à  l'embauche
- déclaration sinistre chantier - véhicule
- main courante chantier, dépannage
- imprimé relevé d'heure mensuel
- prise des rendez-vous MD, BEN
- classement courrier divers, factures, devis…
- commande fourniture de bureau, consommables, imprimés divers
- enregistrement consommation journalière courrier SATAS
- affranchissement courrier


Votre profil :

/>Vous avez un excellent accueil téléphonique et de très bonnes relations avec les interlocuteurs.

Vous maîtrisez WORD, EXCEL et INTERNET.

Votre orthographe est irréprochable et vous avez une excellente assiduité.


Conditions d'emploi :

/>Contrat: CDI (période d'essai en CDD)
Rémunération: 2 500 € brut / mois selon vos capacité
Poste basé à  Neuilly Plaisance (93)

Vous êtes un professionnel qui veut exprimer son talent et développer ses compétences, merci de nous faire parvenir votre candidature.