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Référence : 804110971 - Publiée le : 11/04/2018

Annonce Office Manager - Secteur Chimie H/f Ref : 786826 de Page Personnel - réf.804110971

Office Manager - Secteur Chimie H/F REF : 786826

PAGE PERSONNEL

La Défense (92)


À propos de notre client

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client recrute un :


Office Manager - Secteur Chimie H/F REF : 786826


Votre mission :

Vos missions principales sont :

- Assurer le secrétariat au sens large du siège et des structures qui vous sont associées : accueil téléphonique, courrier, archivage, lien avec les fournisseurs, gestion de l'agenda commun des déplacements…
- Ceci inclue la partie administrative et financière, à savoir la gestion des cotisations, facturation (compétence Ciel appréciée, formation assurée) et la relance, l'encaissement, la vérification et le paiement des factures et autres charges ; être à ce titre l'interlocuteur avec les parties prenantes comme les banques, cabinets comptables, l'administration…
- Aider à la mise au point des différents évènements annuels (assemblée générale, séminaires, formations…),
- Participer avec l'équipe à l'information régulière des adhérents (assistance dans la mise au point et la rédaction de supports),
- Assurer la mise à jour des sites internet (compétences WordPress appréciée, formation assurée),
- Gérer la mise à jour de la base de données à partir des contacts courants avec les adhérents.


Votre profil :

Vous justifiez d'un diplôme de type Bac +2 minimum et vous avez au moins 15 ans d'expérience à un poste similaire.

Une connaissance du secteur des organismes professionnelles ou du conseil juridique est appréciée.

Vous disposez d'un bon esprit d'entreprise, d'un sens accru du service, d'un esprit pratique et d'un niveau de discours très professionnel autant à l'écrit qu'à l'oral.

maîtrise des outils informatiques courants est indispensable (Pack Office, messagerie et internet).

Vous avez un grand sens de la confidentialité.


Conditions d'emploi :

Localisation : La Défense (92)
Type de contrat : CDI
Salaire 33K€ - 35K€
Poste polyvalent.

Indiquer la référence de l'offre: 786826

Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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