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Référence : 803280973 - Publiée le : 28/03/2018

Annonce Assistant De Direction Bilingue Anglais H/f Ref : 785362 de Page Personnel - réf.803280973

Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F REF : 785362

PAGE PERSONNEL

Ile-de-France


À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.


Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F REF : 785362


Votre mission :

Vos missions sont les suivantes :

- Préparer et organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements et des opérations sur le terrain,
- Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs,
- Rédiger les compte-rendus de réunions et de communications diverses internes et externes,
- Être l'interface entre la direction et le siège EMEA à Barcelone, les clients, les fournisseurs et les équipes commerciales ; gérer et transmettre leurs demandes et en assurer le suivi,
- Coordonner le planning des équipes et gérer l'agenda des événements clés,
- Assurer le suivi et le classement des dossiers et des missions qui lui sont confiées,
- Réaliser des reportings et des présentations,
- Préparer, formaliser et classer des offres commerciales et des accords de collaboration pour les HCP,
- Assurer la veille et le suivi des appels d'offres et collaborer avec l'équipe commerciale et marketing pour répondre efficacement au cahier des charges, dans les délais impartis,
- Réceptionner le courrier et distribuer aux services concernés,
- Envoyer ponctuellement des documentations aux praticiens et aux équipes commerciales sur le terrain,
- Gérer la flotte automobile.

Cette description prend en compte les principales responsabilités.


Votre profil :

Issu d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience en assistanat, idéalement dans une PME dynamique.

Votre niveau d'anglais est impérativement bilingue.

Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et organisé.


Conditions d'emploi :

Localisation : Rungis (94)
Type de contrat : CDI
Rémunération : 36K€ - 43K€
N/C

Indiquer la référence de l'offre: 785362

Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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