Assistant de Direction Bilingue - Fédération H/F REF :
783657

À propos de notre client

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, organisme professionnel reconnu à Paris, recherche pour son siège rattaché au Délégué Général, un :


Assistant de Direction Bilingue - Fédération H/F REF :
783657

Votre mission :

br />Rattaché au Délégué Général, vous avez pour principales missions les suivantes :

- Gestion de l'assistanat classique : Tenue de l'agenda du Délégué Général, des mails, organisation des réunions, conférences téléphoniques, rendez-vous, coordination des déplacements réguliers essentiellement à l'étranger, préparation des notes de frais, courriers, filtrage des appels téléphoniques ;
- Préparation et suivi des différents dossiers ;
- Mise à jour de l'agenda du site de la structure et de la base de données ;
Implication lors des conférences de presse, de l'assemblée générale de la structure et autres manifestations ;
- Coordination avec d'autres entités du secteur de la fédération et organisation de réunions trimestrielles (comités, assemblées...
- Mise en forme et relecture du mensuel juridique ;
- Classement et archivage (papier et électronique).


Votre profil :

Issu d'une formation en assistanat minimum, vous bénéficiez d'au moins une expérience à un poste similaire. Vous êtes organisé, rigoureux et vous avez une excellente orthographe.

Vous savez vous adapter, vous êtes disponible et vous avez le sens de la discrétion.

Une grande aisance relationnelle et un niveau d'anglais courant (écrit et oral) sont requis à ce poste.

La maîtrise du Pack Office est impérative et la connaissance de Wordpress est appréciée.

Poste à pourvoir immédiatement à Paris.


Conditions d'emploi :

/>Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : 33K€- 36K€
Salaire en fonction de l'expérience.

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