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Référence : 803011870 - Publiée le : 01/03/2018

Annonce Office Manager - Logement Social H/f  Réf. 782259 de Page Personnel - réf.803011870

Office Manager - Logement Social H/F réf. 782259

PAGE PERSONNEL

Ile de France


Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, une coopérative composée d'une Secrétaire Générale regroupant des organismes HLM est à la recherche d'un(e) :

Office Manager - Logement Social H/F réf. 782259


Votre mission :

De manière autonome et montrant une très grande réactivité, vos missions sont les suivantes :
• Accueil physique et téléphonique,
• Réception, rédaction et envoie de courrier,
• Organisation de réunions, conseils d'administrations,
• Rédaction de compte-rendu et de rapports,
• Organisation de séminaires (20 à 100 personnes),
• Collecte d'informations et de données,
• Suivi des dossiers administratifs,
• Traitement et saisie de données sur différents tableaux de reporting,
• Gestion des notes de frais,
• Gestion des factures,
• Relance des impayés,
• Transmission des données à l'expert-comptable,
• Alimentation du site internet, mise à jour de contenu,
• Prise en charge et mise en ligne des dossiers de marchés publics,
• Interface entre les interlocuteurs externes et internes,
• Classement,
• Archivage.

Cette liste de tâches n'est évidemment pas limitative

Votre profil :

Issu d'une formation supérieure de type Bac +2 minimum en assistanat de Direction, de Manager, de gestion PME/PMI et vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans le secteur de l'immobilier ou du logement social.

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).

Vous êtes pro-actif, autonome, débrouillard, impliqué et tenace. Vous êtes force de proposition, polyvalent et vous faites preuve d'une grande adaptabilité.

Conditions d'emploi :

Mission d'intérim 3 mois

Rémunération : 25000€-33000€.

Poste basé à Paris 15e

Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


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Assistante-Experte ..
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