Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 802071772 - Publiée le : 07/02/2018

Annonce Assistant Technique H/f Ref : 779284 de Page Personnel - réf.802071772

Assistant Technique H/F REF : 779284

PAGE PERSONNEL

Rueil-Malmaison (92)


À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, leader dans le génie climatique, recherche suite à un départ son :


Assistant Technique H/F REF : 779284


Votre mission :

Vos missions sont les suivantes :

- Secrétariat :
- Gestion des appels du courrier et de l'agenda complexe,
- Organisation des rendez-vous et déplacements,
- Coordination pour les évènements et séminaires,
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs,
- Saisie des comptes rendus,
- Gestion des consommables : commandes de fournitures, gestion du papier, prise en charge du matériel,
- Interface avec la société de nettoyage pour le site.
- Technique :
- Saisie des courriers pour l'inspection du travail,
- Mise à jour du règlement intérieur de l'entreprise,
- Gestion administrative des dossiers d'appel d'offre ; collecte et compilation d'informations, saisie, contrôle des délais,
- Gestion des contrats de sous-traitance, des ordres de service, des demandes d'agrément, etc.
- Elaboration des propositions commerciales,
- Relecture de documents, mise sous pli, classement et archivage,
- Saisie et contrôle des commandes pour l'équipe (interface fournisseur, gestion des stocks et livraison, relances ...).

Cette liste n'est pas limitative.


Votre profil :

Idéalement issu d'une formation Bac +2 minimum de type Assistant de Direction, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience au sein d'un environnement technique.

Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint...).

Vous êtes rigoureux, polyvalent et aimez travailler en équipe.

Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités et votre autonomie sont les atouts qui vous permettent de réussir pleinement à ce poste.


Conditions d'emploi :

Localisation : Rueil-Malmaison (92)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Rémunération : 25K€ - 30K€
Parking

Indiquer la référence de l'offre: 779284

Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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