Assistant(e) Polyvalent(e)

Cabinet de recrutement (Paris 8ème) par approche directe spécialisé dans la recherche de cadres en marketing et communication recherche un(e):

Assistant(e) Polyvalent(e)

Votre mission :

/>Assister la responsable du département recrutement:

I) Suivi des missions de recrutement en relation avec l'équipe de consultants

- Diffusion des profils de poste sur des sites d'emploi (Cadremploi, écoles, site Internet du cabinet...)
- Prises de rendez-vous avec le consultant
- Préparation des documents supports à  la mission (tableaux récapitulatifs, notes de synthèse...)
- Organisation des rendez-vous des candidats avec le client
- Synthèse et archivage des dossiers

II) Gestion des candidatures

- Gestion du fichier candidat (base de données) : enregistrement quotidien des candidatures, mises à  jour, classement...
- Réponses aux candidatures spontanées et aux annonces (courrier et e-mails)
- classement des dossiers

III)Suivi administratif et financier

- Rédaction et envoi des contrats, factures et courriers clients
- Mise à  jour des tableaux de facturations, suivi des factures et relances clients
- Gestion relations fournisseurs (commandes et suivi facturation)


Votre profil :

/>- Formation supérieure bac +2-3 (Gestion Administrative et commerciale, Gestion des Ressources Humaines ou Communication/Marketing) avec une première expérience souhaitée (stage, CDD, alternance).

- Qualités d'organisation, bon relationnel, esprit d'équipe, capacité de synthèse, rapidité, maîtrise du pack Office, Anglais usuel


Conditions d'emploi :

/>CDD, Temps Complet
Poste basé à  Paris°
Salaire: 18/20 K€

Contact: