Office Manager et RAF (H/F)

Coinhouse est une startup fintech spécialisée dans les crypto-monnaies et les crypto-investissements, fondée en 2014 par des repeat entrepreneurs et pionniers du Bitcoin en France. La société est leader sur son marché en proposant aux particuliers et aux entreprises des services d’achat et de vente de crypto-monnaies, telles que le Bitcoin, Ethereum, Ripple, etc, à la fois en ligne via son site coinhouse.fr et dans un espace physique au 35 rue du Caire à Paris. Coinhouse emploie une douzaine de personnes.

Les valeurs qui nous animent : Excellence – Bienveillance – Intégrité.

Dans le cadre du développement d’une équipe jeune et en pleine croissance, nous recherchons un(e) :


Office Manager et RAF (H/F)

Votre mission :

r />Au sein d’une équipe expérimentée, crédible et ambitieuse, vous assurerez à la fois : i) la gestion de notre bureau, allant des activités administratives jusqu’à l’encadrement de nos salariés, et ii) vous participerez à la tenue des comptes de l’entreprise et coordonnerez la relation avec les administrations et les organismes sociaux.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Etre en charge du bon fonctionnement du bureau :

- Traiter le courrier entrant et sortant, classer des factures, envoyer des mailings, répondre au téléphone, gérer des agendas et organiser de réunions, commander de fournitures de bureau.
- Réaliser l’interface avec les fournisseurs.
- Être l’interface avec les avocats pour les questions juridiques.
- S’assurer de la bonne tenue de nos bureaux, assurer la coordination avec le prestataire ménage.
- Faire l’interface avec le prestataire externe en charge des ressources humaines.
- Être l’interlocuteur privilégié entre la direction et les employés et s’assurer de la vie de notre entreprise !

Nous accompagner dans la comptabilité. Il s’agit de :

- Traiter les opérations de comptabilité générale comme : saisie et contrôle des factures et des notes de frais, tenue des livres d’achat et de vente, rapprochement bancaires.
- Aider à préparer des tableaux de bord comptables mensuels de l’entreprise.
- Être en relation avec les administrations et les organismes sociaux, pour les déclarations de TVA, ou d’impôt sur les sociétés, la correspondance avec l’Urssaf ou la Direction des impôts.


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d’une formation bac + 2 et au-delà et justifiez de plusieurs années d’expérience vous permettant d’être immédiatement opérationel(le).

Vous maîtrisez l’anglais.

Réactivité, implication et rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.


Conditions d’emploi :

Contrat : CDI. Temps plein.
Salaire et environnement attractif et évolutif.
Poste basé à Paris

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et CV par mail à l’attention de Nicolas en cliquant sur répondre à l’annonce.