ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) Réf: TJOB541110

Cabinet d'architecture recherche un(e):

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)


Votre Mission:

Rattaché(e) aux deux Associés et à  une dizaine de collaborateurs (architectes et dessinateurs), vous les assisterez sur de nombreux points.

Au niveau des services généraux vous êtes en charge de:
- toutes les inscriptions et le suivi des dossiers d'assurances (assurances du bureau et professionnelles)
- La gestion et la centralisation de tous les contrats de maintenance (parc informatique avec notamment la gestion des garanties...) et relation avec les prestataires extérieurs (service de nettoyage, climatisation ...)

Au niveau des Ressources Humaines, c'est vous qui gérez les Tickets Restaurants, les relevés d'heures des associés et collaborateurs (saisie dans un logiciel interne).
Vous vous occupez également de la rédaction et du suivi des contrats de travail (CDD, CDI, et salariés en Freelance).

Au niveau financier, vous êtes amené(e) à  travailler avec le cabinet d'expertise comptable, en leur soumettant toutes les données préparées en amont ( TVA, charges sociales...)
Vous devrez également faire des reportings financiers en collaboration avec les membres du cabinet.

Vous serez en contact très régulier avec les clients, pour les relances et pour les renseigner sur l'évolution de leurs dossiers.

De plus, vous assistez les associés et collaborateurs dans le montage et le suivi des dossiers d'appels d'offres.

Enfin vous avez en charge l'assistanat classique (frappe de document, téléphone, organisation de réunion) de l'équipe en collaboration avec une secrétaire.


Votre Profil:

De formation Bac + 2 de type BTS Assistant(e) de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans et vous maitrisez parfaitement tous les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Power point, Photoshop).

Vous aimez travailler pour plusieurs personnes et avez une bonne gestion du stress.
Vous savez garder votre intégrité et faites preuve d'une grande discrétion. Vous avez un goà»t prononcé pour les chiffres.


Conditions d'emploi:

Référence: TJOB541110
Localisation: Paris
Type de contrat: CDI
Rémunération: A Déterminer
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) Réf: TJOB541110

Votre mission :

/>Rattaché(e) aux deux Associés et à  une dizaine de collaborateurs (architectes et dessinateurs), vous les assisterez sur de nombreux points.

Au niveau des services généraux vous êtes en charge de:
- toutes les inscriptions et le suivi des dossiers d'assurances (assurances du bureau et professionnelles)
- La gestion et la centralisation de tous les contrats de maintenance (parc informatique avec notamment la gestion des garanties...) et relation avec les prestataires extérieurs (service de nettoyage, climatisation ...)

Au niveau des Ressources Humaines, c'est vous qui gérez les Tickets Restaurants, les relevés d'heures des associés et collaborateurs (saisie dans un logiciel interne).
Vous vous occupez également de la rédaction et du suivi des contrats de travail (CDD, CDI, et salariés en Freelance).

Au niveau financier, vous êtes amené(e) à  travailler avec le cabinet d'expertise comptable, en leur soumettant toutes les données préparées en amont ( TVA, charges sociales...)
Vous devrez également faire des reportings financiers en collaboration avec les membres du cabinet.

Vous serez en contact très régulier avec les clients, pour les relances et pour les renseigner sur l'évolution de leurs dossiers.

De plus, vous assistez les associés et collaborateurs dans le montage et le suivi des dossiers d'appels d'offres.

Enfin vous avez en charge l'assistanat classique (frappe de document, téléphone, organisation de réunion) de l'équipe en collaboration avec une secrétaire.


Votre profil :

/>De formation Bac + 2 de type BTS Assistant(e) de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans et vous maitrisez parfaitement tous les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Power point, Photoshop).

Vous aimez travailler pour plusieurs personnes et avez une bonne gestion du stress.
Vous savez garder votre intégrité et faites preuve d'une grande discrétion. Vous avez un goà»t prononcé pour les chiffres.


Conditions d'emploi :

/>Référence: TJOB541110
Localisation: Paris
Type de contrat: CDI
Rémunération: A Déterminer