Assistant de Département H/F Réf : 756497

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, spécialisé dans le secteur de l'immobilier, recherche afin d'assister un Département Commercial un(e) :

Assistant de Département H/F Réf : 756497

Votre mission :

Vos principales tâches sont les suivantes :
• La gestion d'agendas complexes ;
• Le traitement des appels téléphoniques et la gestion de mails avec des interlocuteurs de haut niveau ;
• L'organisation et la préparation de réunions et séminaires ;
• La gestion de déplacements ;
• La mise à jour de tableaux de bord et le reporting d'activité ;
• La rédaction de comptes-rendus ;
• La gestion des factures et des notes de frais ;
• La préparation et la modification de présentations PowerPoint ;
• L'implication dans certains dossiers.

Cette liste n'est pas limitative.

Votre profil :

Vous avez un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, anticipez les besoins de votre équipe et trouvez les solutions adaptées aux problématiques administratives.

Bac +2 minimum en assistanat de direction, vous avez au moins 3 ans d'expérience en assistanat de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un bon niveau en anglais.
Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans vos tâches.
Vous êtes organisé et êtes totalement autonome.
Votre discrétion, votre sens du service et votre sens de la confidentialité sont vos atouts.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Rémunération : 32 à 35 K€

Poste basé à Paris

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