Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

Artémis Courtage, (I.O.B.S.P), est spécialisée dans le courtage en prêts immobiliers. Créée en 2009, notre société a enregistré en seulement huit ans une croissance considérable, nous positionnant parmi les principaux acteurs du marché. Ce succès, obtenu grâce au développement, aux compétences et à l'énergie des femmes et des hommes de l'entreprise, nous amène à poursuivre notre évolution en mettant au cœur de notre stratégie, notre politique de ressources humaines.

Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

Votre mission :

Sous la responsabilité du Responsable de Bureau, et auprès d'une équipes de huit collaborateurs, vos missions seront multiples :

Administratif :
• Accueillir les clients, fournisseurs, apporteurs d'affaires
• Recevoir les appels entrants : clients, fournisseurs et de ce fait entretenir une relation étroite avec ces derniers
• Assurer la réception et l'envoi du courrier ainsi que la rédaction de ceux-ci
• Trier et archiver au quotidien les documents courants

Technique dossiers de Prêts Immobiliers en lien avec les Conseillers Financiers :
• Vérifier et organiser les dossiers de prêts
• Enregistrer et saisir les informations nécessaires à l'envoi des dossiers de prêts vers nos partenaires bancaires
• Photocopier les pièces justificatives des clients et scanner pour enregistrement informatique
• Suivre les dossiers avec les conseillers financiers, les banques et les compagnies d'assurances

Gestion quotidienne :
• Assister au quotidien le responsable de bureau ainsi que l'ensemble du personnel
• Gérer les stocks avec les différents fournisseurs : commandes, facturation, réception
• S'assurer des bonnes conditions de travail de l'équipe




Votre profil :

Idéalement diplômé(e) d'un BTS Assistante de Direction, vous disposez déjà d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e), idéalement acquise dans les domaines du courtage, de la banque ou de l'immobilier.

Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Dynamique, proactif(ve), curieux(se), vous montrez une réelle autonomie dans la gestion de vos tâches quotidiennes.




Conditions d'emploi :

Poste basé à Paris 18e (75018)

Salaire fixe + Primes

Avantages : Tickets restaurants