Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 706051770 - Publiée le : 05/06/2007 2007-06-05 2007-08-06

Annonce Assistant(e) Polyvalent(e) (h/f) Ref Tjob535429  de Page Personnel - réf.706051770

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F) ref TJOB535429

CDI Enseignement/Formation

PAGE PERSONNEL https://www.assistante-experte.com/images/logos/pagepersonnelNouveau.jpg

Ile-de-France


Préstigieuse école de commerce recherche son:

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F).

Votre mission:

Assistant(e) au service des 3e cycles, vous assurez le suivi administratif des candidatures pour les différents programmes.
Vous réceptionnez les dossiers d'inscriptions et devez coordonner les entretiens de sélections (convocations, émissions et réceptions d'appels téléphoniques...).
Vous gérez les bases de données, inscription des étudiants, mise à  jour de dossiers...
Vous avez en charge le secrétariat classique de l'ensemble du service : préparation des plannings des salles, frappe de documents, gestion des appels téléphoniques, classement et archivage de documents.

Vous participez également à  l'organisation des événements métiers (salons étudiants...).

Votre Profil:

De formation BTS ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie à  un poste similaire d'au moins 2 ans.
Rigoureux (se) et doté(e) d'un très bon sens de l'organisation vous êtes autonome. Vous savez gérez les priorités et le volume de travail.
Enfin, appréciez le travail d'équipe.

Conditions d'emploi:

Localisation : Paris
Type de contrat : CDI

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F) ref TJOB535429


Votre mission :

ssistant(e) au service des 3e cycles, vous assurez le suivi administratif des candidatures pour les différents programmes.
Vous réceptionnez les dossiers d'inscriptions et devez coordonner les entretiens de sélections (convocations, émissions et réceptions d'appels téléphoniques...).
Vous gérez les bases de données, inscription des étudiants, mise à  jour de dossiers...
Vous avez en charge le secrétariat classique de l'ensemble du service : préparation des plannings des salles, frappe de documents, gestion des appels téléphoniques, classement et archivage de documents.

Vous participez également à  l'organisation des événements métiers (salons étudiants...).

Votre profil :

e formation BTS ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie à  un poste similaire d'au moins 2 ans.
Rigoureux (se) et doté(e) d'un très bon sens de l'organisation vous êtes autonome. Vous savez gérez les priorités et le volume de travail.
Enfin, appréciez le travail d'équipe.

Conditions d'emploi :

ocalisation : Paris
Type de contrat : CDI

Portrait Entreprise

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