Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 704302070 - Publiée le : 30/04/2007

Annonce Secrétaire Polyvalente H/f de Ipogea - réf.704302070

Secrétaire polyvalente H/F

IPOGEA

Paris (75)


Créé au début de l'année 2002, IPOGEA est un leader dans le domaine de la maintenance informatique pour PME. Son succès auprès des PME (plus de 100 clients aujourd'hui) lui a permis d'être retenu sur un projet majeur en 2005 : le lancement de l'« Offre Absolue », initiée par un consortium de 8 partenaires à  l'attention des PME en parallèle de l'offre pour étudiants des « ordinateurs portables à  1 € » lancée par le gouvernement.

C'est dans ce contexte qu'IPOGEA connaît une croissance très importante et souhaite assurer son développement en faisant appel à  des profils de haut niveau.

Nous sommes à  la recherche d'un(e) :

Secrétaire polyvalente H/F


Votre mission :

Rattaché à  l'assistante de direction, vous la seconderez sur les points suivants :

> Le secrétariat : accueil téléphonique, courriers, mails entrants, fonctionnement de la société, gestion du planning de la
direction, centralisation des rapports d'intervention chez les clients, etc.

> L'administration des ventes : contrats clients, logistique du matériel, stocks.

> La gestion des Fournisseurs : facturation et règlements.

> Les ressources humaines : convocation aux entretiens et réponses aux candidats, notes de frais, déclaration unique d'embauché, affiliation aux différents organismes, visites médicales, mouvement du personnel.

> La préparation du dossier comptable mensuel destiné au cabinet.

> Assistanat de production plannings des techniciens et clients, suivi de la hotline, doléances client, retour du matériel
sous garantie.

Votre profil :

De formation Bac Pro ou BTS, vous possédez une expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste similaire et la parfaite maîtrise des outils bureautiques

Qualités attendues :

- Rigoureuse, méthodique, dynamique et autonome
- Fiable
- Bonne présentation
- Discrétion, confidentialité
- Bonne orthographe
- Polyvalence

La connaissance du secteur informatique serait un plus.

Type de poste : CDD évolutif - temps partiel 32h hebdomadaire
Date de début : Asap
Salaire compris entre 14500€ et 16800€ annuel

Portrait Entreprise

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Portrait entreprise


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Assistante-Experte ..
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