Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 612221270 - Publiée le : 22/12/2006 2006-12-22 2007-02-12

Annonce Secrétaire / Assistant(e) Administrative H/f de Festival International D'art Lyrique - réf.612221270

Secrétaire / Assistant(e) administrative H/F

CDI Médias/Divertissements

FESTIVAL INTERNATIONAL D'ART LYRIQUE https://www.assistante-experte.com/images/logos/festival.jpg

Aix en Provence (13)


Le Festival international d'art lyrique est une association loi 1901, dont l'objet est la programmation et l'organisation du Festival d'Aix-en-Provence et des tournées nationales et internationales.

Le Festival recrute un(e) :

Secrétaire / Assistant(e) administrative H/F


Votre mission :

Au sein de la direction administrative & financière, il / elle assiste le Directeur général adjoint dans les domaines suivants :

> Montage et suivi des demandes de subventions,
> suivi des paiements et relances
> Préparation des conseils d'administration avec réalisation de diaporamas
> Réalisation du bilan d'activité annuel
> Elaboration de documents d'information, de tableaux de bord, de données statistiques
> Suivi des dossiers d'assurances
> Gestion de dossiers administratifs et déclarations diverses.

Par ailleurs il assurera le secrétariat courant :

> accueil et standard téléphonique français / anglais ;
> Courrier, gestion des produits postaux, des envois en express ;
> Intendance (gestion des fournitures, des clés, de la téléphonie, du matériel bureautique,
des badges) ;
> Réservations de voyages, hôtels, taxi ;
> Elaboration et suivi des bons de commande.

Votre profil :

- Qualités organisationnelles, rigueur et esprit d'initiative ;
- Capacité à  travailler de façon autonome et en intégrant une équipe ;
- Bon sens relationnel ;
- Première expérience similaire exigée ;
- Anglais courant requis ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint.

Envoyer CV + lettre + prétentions :

Par mail ou courrier au :

Festival d'Aix-en-Provence
Sylvie Nicolussi
Palais de l'Ancien Archevêché
13 100 Aix en Provence

Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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