Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 611081271 - Publiée le : 08/11/2016 2016-11-08 2017-01-11

Annonce Secretaire Polyvalent(e)  H/f de Graf Paris - réf.611081271

SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F

CDI Autres

GRAF PARIS https://www.assistante-experte.com/images/logos/GRAF-PARIS.jpg

Ile-de-France


Société de décoration d'intérieur, basée à Paris et travaillant avec des particuliers ou des professionnels, en France et à l'étranger recherche un(e) :


SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F


Votre mission :

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Assistanat classique :

- Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs
- Gestion de l'agenda du dirigeant
- Gestion du courrier
- Gestion des voyages

Assistanat Chantier :

- Préparation des réunions
- Mise en place des plannings de réalisation de travaux en collaboration avec les entreprises et le chef de projet.
- Commande de matériaux


Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 dans l’assistanat et vous bénéficiez de 3 à 5 ans d’expérience au minimum dans un poste similaire.

Une expérience dans un cabinet d'architecte ou de décorateur seraient un plus.

Polyvalente, motivée et dynamique, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps, parfois sous pression.

Vous avez une excellente présentation

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, internet,…).

Vous avez le sens de l’organisation.

Vous êtes bilingue français-anglais, à l’oral comme à l’écrit.


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI 39h par semaine / 12 mois
Rémunération : 2.200 € à 2.500 € bruts mensuels selon profil et expérience

Poste à pourvoir immédiatement

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