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Référence : 610181471 - Publiée le : 18/10/2016 2016-10-18 2016-12-10

Annonce Office Manager Anglais Courant H/f Ref : 733255 de Page Personnel - réf.610181471

Office Manager anglais courant H/F REF : 733255

CDI Autres

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PME internationale secteur finance/immobilier

À propos de notre client

Notre client, une PME spécialisée dans la gestion de portefeuilles d'actifs immobiliers, recherche un(e) :


Office Manager anglais courant H/F REF : 733255


Votre mission :

Rattaché(e) au Directeur du bureau parisien, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous avez un rôle d'interface et de soutien administratif au quotidien, 4 jours par semaines. A ce titre, vos principales responsabilités sont :

- L'assistanat classique du Directeur (prises de rendez-vous, interface, suivi de dossiers),
- La gestion des Services généraux, des stocks de fournitures, des notes de frais, du courrier entrant et sortant,
- La relation avec les fournisseurs et les clients,
- La réalisation de tableaux de bords pour le suivi de l'activité en fonction des différents dossiers, la mise en forme des documents,
- Le suivi du process de facturation et la mise en place de tableaux de suivi,

Vous êtes l'interface avec la maison mère en Angleterre. Cette description prend en compte les principales responsabilités mais elle n'est pas limitative.


Votre profil :

Issu(e) d'au moins une formation supérieure, type BTS Assistant de direction, vous justifiez au minimum de 5 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), flexible, autonome, avez le goût du travail bien fait.

Un vernis juridique est un plus pour mener à bien vos missions. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques.

Votre anglais est bilingue, vous l'utilisez dans le cadre de vos fonctions.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris (75)
Type de contrat CDI
Office Manager temps partiel - 4 jours par semaine
Jour off modulable
Rémunération : 33K€ - 35K€

Poste à pourvoir immédiatement en CDI.

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