Secrétaire Administratif (ve) et Comptable H/F

Le Comité National de la Conchyliculture (CNC), interprofession des producteurs, transformateurs et distributeurs de coquillages d’élevage en France, recherche pour un contrat à durée déterminée (6 mois) avec l’objectif d’une titularisation en fonction de l’avenir réservé à la constitution d’un pôle comptable et financier proposé par la Direction du CNC.

L’ambiance est jeune et dynamique.

Dans un premier temps, il s’agit néanmoins de pallier au départ en congé maternité de la titulaire du poste décrit ci-dessous, un(e) :


Secrétaire Administratif (ve) et Comptable H/F

Votre mission :

r />Le titulaire du poste assurera non seulement le secrétariat administratif (accueil, courrier, transmissions…) et participera également au activités comptables simples de la structure.

Le titulaire assure :

- L’accueil des membres du comité et la gestion des rendez-vous ;
- La réception et la transmission des appels et messages téléphoniques,
- Les envois courriers, télécopies, courriels
- La tenue à jour des chronos (départ et envois) du CNC, de l’Association Européenne des Producteurs de Mollusques (AEPM), et du Groupement des Mytiliculteurs de Bouchot (GMB) ;
- La gestion des fournitures et petits matériels ;
- La préparation des salles pour la tenue des réunions ;

Et participe à :

- La planification des réunions et déplacements du président et membres de l’équipe du CNC, de l’AEPM et du GMB ainsi que des élus siégeant dans leurs instances respectives ;
- La préparation des documents et dossiers du CNC, de l’AEPM et du GMB avant leur diffusion (ex : saisie, mise en page, reprographie, traductions simples le cas échéant...) ;
- La prise de note des réunions des instances du CNC ;
- Au secrétariat comptable du CNC :

- en assistant le dispositif des Cotisations Professionnelles Obligatoires (CPO) (ex : support pour l’émission des cotisations ; enregistrement des réclamations, contestations, chèques ; information des assujettis).

En réalisant des taches simples (ex : saisie des écritures comptables, vérification des factures, des frais, saisie des chèques).

Relations fonctionnelles / Contacts professionnels

Liens hiérarchiques

- Président du CNC
- Directeur Général du CNC

Liens fonctionnels

- Tous les services et notamment les Affaires européennes pour le GMB et l’AEPM
- Et plus particulièrement pour le dispositif CPO : Directeur Général, Affaires comptables et financières, Administration des Systèmes informatiques


Votre profil :

r />Vous justifiez d’une expérience de 5 ans dans des fonctions similaires.

Connaissances et savoir-faire
- Logiciels bureautiques et internet
- Techniques de secrétariat
- Gestion des factures et des réclamations
- Gestion documentaire et archivage
- Prise de note et restitution
- Langues étrangères (anglais et italien, au regard des besoins recensés pour le secrétariat de l’AEPM)

Savoir-être
- Sens de l’organisation et rapidité d’exécution
- Sens de l’accueil et sociabilité
- Relations avec l’ensemble des acteurs et interlocuteurs de la filière
- Intérêt pour les sujets conchylicoles
- Autonomie et disponibilité


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris (75015)
Type de contrat : CDD de 6 mois
Conditions du poste : Temps complet
Date de prise de fonction : Dès que possible