Assistant(e) de Direction H/F

•Acteur majeur dans le secteur de l'immobilier
•Connaissances en assistanat de direction

Notre client est un acteur majeur dans le secteur de l'immobilier.

Assistant(e) de Direction H/F

Votre mission :

Au sein d'un bureau de 5 personnes, en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F :

•Assurer l'accueil physique et téléphonique,
•Gérer et rédiger les courriers,
•Suivre l'agenda du Directeur,
•Assurer l'assistanat général pour le bureau et l'ensemble de l'équipe (5 personnes),
•Organiser les déplacements et gérer les réservations,
•Rédiger et envoyer les convocations et les PV pour les assemblées générales,
•Mettre en ligne les annonces concernant les biens immobiliers et suivre celles-ci,
•Gérer la communication externe pour la société en collaboration avec les prestataires (panneaux de commercialisation, sites internet, etc.),
•Effectuer les commandes de fournitures,
•Préparer et rédiger certains dossiers,
•Assurer la saisie des informations de la paie pour le cabinet externe, vérifier les bulletins de paie et les dispatcher aux salariés,
•Gérer le planning du personnel d'entretien (2 personnes),
•Saisir les factures et réaliser les déclarations de TVA dans le logiciel spécifique.

Votre profil :

Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier d'entreprise.

Vous êtes polyvalent(e), autonome et vous avez la capacité d'anticiper.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre dynamisme.

Vous justifiez d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et un véritable esprit d'équipe.

Conditions d'emploi :

Avantages : 13ème mois.

Mentionnez la référence du poste : 719716
Tourcoing (59)
CDD : 5 mois