Secrétaire Administratif(ve) à  mi temps

Quilotoa Formation,
organisme de formation continue spécialisé en communication interpersonnelle qui dispense des cours animés par des
comédiens formateurs se déroulant en entreprise, renforce ses effectifs et recherche un(e)

Secrétaire Administratif(ve) à  mi temps

Votre mission :


Vous prenez en charge
- La saisie et la mise en forme des propostions commerciales sous Mac
- L'archivage et le classement informatique des propositions
- L'aide à  la préparation administrative des dossiers de formation
> Conventions, fiches de présence
> Contrats, convocations...
- La réception et le traitement des appels téléphoniques
- La gestion des stocks et la commande de fournitures
- Le suivi du règlement des fournisseurs
- L'organisation de réunions et évènements
> Petits déjeuners...

Ces éléments sont susceptibles d'évoluer avec la prise de poste et en fonction de vos compétences.


Votre profil :


- Idéalement de niveau Bac + 2, vous possédez impérativement une expérience significative dans des fonctions similaires
- Vous avez une grande maîtrise des outils informatiques courants, et connaissez idéalement le logiciel Ragtime

- Autonome et doté(e) d'une bonne vitesse de saisie des documents sur informatique, vous savez travailler de manière autonome

- Vous communiquez facilement avec votre entourage professionnel et savez prendre des initiatives

- Vous avez une grande maîtrise du français oral et écrit et faites preuve d'organisation


Conditions de l'emploi

Nature du Contrat : CDI à  temps partiel (possibilité d'évolution vers un temps plein)
Statut : Non Cadre
Rémunération : 750 € bruts mensuels