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Référence : 506021670 - Publiée le : 02/06/2015

Annonce Secràtaire Opàrationnel(le) De Service   (h/f)  de Page Personnel - réf.506021670

SECRàTAIRE OPàRATIONNEL(LE) DE SERVICE (H/F)

PAGE PERSONNEL

Ile de France


A propos de notre client :

Notre client est une société spécialisée en valorisation du foncier développant des opérations d'aménagement urbain et de promotion immobilière, recherche un(e) :


SECRàTAIRE OPàRATIONNEL(LE) DE SERVICE (H/F)


Votre mission :

Rattaché(e) au Service Aménagement, vous appuyez et soutenez le Directeur du Service ainsi que les Responsables d'Opérations dans la gestion quotidienne des activités.

Votre fonction de Secrétaire Opérationnel(le) de Service est essentielle au bon fonctionnement de la société.

Vos tâches principales seront les suivantes :

- l'accueil des visiteurs,
- la prise des appels et le filtrage téléphonique,
- la préparation et le suivi de dossiers techniques et opérationnels,
- la gestion du classement papier et informatique du Service,
- la recherche d'informations internes et externes,
- la mise en place et l'organisation des réunions internes et externes,
- l'organisation des déplacements des collaborateurs,
- la gestion des agendas,
- le traitement du courrier et des notes de frais,
- l'élaboration des comptes-rendus de réunion.

De plus, vous êtes amené(e) à remplacer ponctuellement les autres Secrétaires de la structure si besoin.

Vous avez un rôle d'interface et assurez la diffusion des informations auprès de votre Directeur.


Votre profil :

Diplômé(e) de formation supérieure (BTS Assistant(e) de Manager), vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, à dimension opérationnelle, et idéalement dans le secteur immobilier.

Vous avez le goût du suivi de projets opérationnels.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et savez travailler efficacement en équipe.

Vous avez le sens de l'organisation et êtes rigoureux(se) dans votre travail.

Votre gestion des priorités, votre réactivité ainsi que votre polyvalence sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Votre flexibilité vous permettra une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB697654
Localisation : Seine-Saint-Denis (93)
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : N.C.

Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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