Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 504231270 - Publiée le : 23/04/2015

Annonce Assistant(e) Polyvalent(e)/office Manager Anglais Opàrationnel (h/f de Page Personnel - réf.504231270

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)/OFFICE MANAGER ANGLAIS OPàRATIONNEL
(H/F

PAGE PERSONNEL

Ile-de-France


A propos de notre client :

Société à taille humaine dans le secteur du luxe recherche un(e) :


ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)/OFFICE MANAGER ANGLAIS OPàRATIONNEL
(H/F


Votre mission :

Vous aurez pour principales missions :

- Gestion du standard,
- Gestion du courrier,
- Gestion des Services Généraux,
- Mise en page de documents,
- Organisation de voyages,
- Préparation de réunions (logistique, préparation des documents, etc.),
- Commande des fournitures,
- Gestion des notes de frais,
- Classement, archivage.

Interface avec le Service Comptabilité :
- Gestion des factures clients et fournisseurs : envoi, saisie, enregistrement des paiements, suivi,
- Tenue de la caisse,
- Reporting,
- Classement.

Ressources Humaines :
- Suivi des temps de présence,
- Suivi des absences,
- Préparation et transmission des éléments de paie,
- Suivi des visites médicales,
- Envoi des déclarations sociales.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre profil :

Diplômé(e) d'un Bac +2 ou équivalent en assistanat, vous avez au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire. Vous avez idéalement travaillé dans une petite structure et en connaissez le fonctionnement polyvalent.

Votre niveau d'anglais est opérationnel : prise de messages téléphoniques, transfert d'appels en anglais, etc.

Vous avez une présentation professionnelle et le sens du service.

Vous êtes dynamique et polyvalent(e).

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et Internet.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et investi(e).

Votre nature calme et avenante vous permettra de faire le lien en interne avec la Direction et également à l'externe, avec les clients et les fournisseurs.

Vous êtes disponible pour une prise de poste début juin.


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB695491
Localisation : Paris
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 28000 / 32000 €

Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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