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Référence : 504221270 - Publiée le : 22/04/2015

Annonce Assistant(e) De Direction   (h/f)  de Page Personnel - réf.504221270

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

PAGE PERSONNEL

Ile de France


A propos de notre client :

Nous recherchons, pour notre client, un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)


Votre mission :

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne des activités. Votre fonction d'Assistant(e) de Direction est essentielle au bon fonctionnement de la société.

Dans le cadre de vos missions, vous assurez d'une part un assistanat classique pour le Directeur Administratif et Financier :

- le filtrage téléphonique et le traitement des mails,
- la gestion de son agenda complexe,
- la coordination de l'emploi du temps du Directeur,
- la prise de notes,
- l'organisation de ses déplacements,
- la mise en place et l'organisation des réunions,
- l'élaboration des comptes-rendus de réunion,
- le pré-traitement de dossiers,
- la mise à jour de documents (contrats, etc.),
- la recherche d'informations internes et externes,
- le classement et l'archivage.

Et d'autre part, vous avez un rôle d'interface entre interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion des informations auprès de votre Directeur.
Vous saurez faire respecter les cheminements et processus internes au sein de l'établissement.


Votre profil :

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement à taille humaine.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, PowerPoint et Excel (la maîtrise des tableaux croisés est un plus) et avez le goût des chiffres.

Vous êtes autonome, disponible, dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel.

Vous avez un grand sens de la confidentialité et êtes structuré(e) et rigoureux(se).

Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Votre flexibilité vous permettra une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

Poste à pourvoir dès que possible.


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB693611
Localisation : Seine-Saint-Denis (93)
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 30000 / 30000 €

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