Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 504021470 - Publiée le : 02/04/2015 2015-04-02 2015-06-04

Annonce Assistant(e) Secretaire Prive(e) H/f de Webistan - réf.504021470

ASSISTANT(E) SECRETAIRE PRIVE(e) H/F

CDD Autres

Webistan https://www.assistante-experte.com/images/logos/WEBISTAN.jpg

Ile-de-France


Webistan est une agence internationale de photographies qui produit les reportages du photographe REZA, et diffuse principalement ses images sur différents supports (livres, medias, vidéo, expositions). Son champ d'action est international tant pour les prises de vue que pour la diffusion.

Notre site: www.webistan.com - Le site du photographe: www.rezaphoto.org

Nous sommes basés à Paris (75019) et recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) SECRETAIRE PRIVE(e) H/F


Votre mission :

Vous devrez assurer les responsabilités suivantes :

Le titulaire du poste est chargé d’assurer les fonctions d’assistant(e) et de secrétaire privé(e) d’un photographe international de notre agence qui sera votre supérieur hiérarchique direct.

Plus proche collaborateur (trice) du photographe, la mission consiste à le décharger de toutes les préoccupations professionnelles et de manière générale, de l’assister dans tous les aspects de ses activités pour lui faire gagner en temps, en efficacité en créativité.

Vous serez également l’interface avec les interlocuteurs en interne et à l’externe de votre supérieur.
En constante collaboration avec votre supérieur, vous serez en charge :

- Du suivi et de la gestion quotidienne de son courrier en anglais et en français
- De l’élaboration de divers documents internes et externes sur les projets de l’agence, les actions comme photographe, conférencier, directeur artistique de votre supérieur et les projets humanitaires qu’il mène
- Du suivi et de la coordination de son agenda (de la prise de rendez-vous à la préparation des rendez-vous)
- De la préparation de ses déplacements en France et à l’étranger
- De la communication interne auprès de l’équipe des projets de l’agence


Votre profil :

De formation Bac + 2, vous avez une expérience de 10 ans requise

Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel …..),

Bilingue: anglais/français. Justificatif de niveau type TOEFL ou TOEIC ou IELTS

Vous évoluerez dans un univers journalistique, culturel et humanitaire international et devrez faire preuve d’une bonne culture générale, d’un intérêt réel pour l’engagement et d’une profonde ouverture au monde.

Vous devrez faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation face aux imprévus et aux impératifs, d’un esprit d’initiative, d’une bonne résistance à la pression.

Pour ce, vous devrez être méthodique, organisée et rigoureuse.

Plus proche collaborateur (trice) de votre supérieur, vous devez faire preuve d’une totale discrétion et vous avez le sens du service.

Enfin, en lien constant avec les interlocuteurs de votre supérieur, vous représentez ce dernier. Par conséquent, vous devez faire preuve d’une bonne présentation, d’une grande aisance relationnelle, d’un sens de la diplomatie et d’une excellente expression orale et écrite.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris (75019)
Type de contrat : CDD
Rémunération : 30000€ annuel brut
Avantages : Mutuelle, tickets restaurant

Envoyer votre cv par mail à Mr Thomas Thiercelin



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