Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 503161770 - Publiée le : 16/03/2015

Annonce Assistant(e) De Direction H/f de Agence Michel Blanc - réf.503161770

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

AGENCE MICHEL BLANC

Asniàres (92600)


L'Agence Michel BLANC est une société de communication indépendante, spécialisée dans la création de Packaging.

Nous sommes une petite équipe basée à Asnières (92600) et recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F


Votre mission :

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Création et suivi des dossiers "commande"
- Gestion des envois et des réceptions de colis (coursiers)
- Etablissement des devis et des factures clients,
- Gestion des comptes de la société et des comptes personnels
- Suivi des dossiers du personnel
- Préparation des éléments comptables pour le Cabinet externe
- Relance des impayés
- Vérification des factures Fournisseurs
- Etablissement des règlements fournisseurs
- Gestion de la trésorerie
- Rapprochement bancaire
- Gestion et filtrage des appels téléphoniques, du courrier, des courriels,
- Gestion des fournitures de bureaux et du studio de fabrication,
- Gestion des prestataires de service à la société : courses, comptabilité, informatique, ménage...
- Classement des documents et archivage
- Petites courses administratives : poste, petits achats,...

Votre profil :

De formation BAC + 2 vous avez + de 10 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautique : Pack Office, Excel.
Vous êtes réactif(ve) avec une très bonne mémoire.
Vous êtes autonome et indépendant(e) avec le sens des priorités.
Vous êtes polyvalent(e), méthodique et vous avez le sens du détail.
Vous avez une excellente orthographe/grammaire.
Vous avez un très bon contact téléphonique.

Conditions d'emploi :

Localisation : Asnières (92600)
Type de contrat : CDI / 5 jours par semaine du lundi au vendredi (9H/18H)

Congés annuels : 4 semaines en Aout + 1 semaine entre Noël et Nouvel An (agence fermée)
Rémunération : à déterminer selon profil

NB : Merci de ne pas téléphoner.

Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


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Assistante-Experte ..
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