Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 502171870 - Publiée le : 17/02/2015

Annonce Assistant(e) De Direction / Office Manager H/f de Newwind - réf.502171870

Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F

NewWind

Paris (75)


New Wind est une jeune société innovante française fondée en 2011. Spécialisée dans le domaine de la récupération d'énergie cinétique, elle a développé une technologie nomade fondée sur la micro électricité et la pluralité de turbines, permettant d'exploiter plus largement le potentiel éolien en milieu naturel comme au cœur des villes.

La première application de cette technologie est l'ARBRE À VENT, un système éolien original qui a la forme d'un arbre stylisé et qui comporte à ce titre un tronc, des branches et des feuilles mobiles capables d'entraîner en rotation un nombre défini de générateurs logés au centre de chaque feuille.

L'ARBRE À VENT se veut donc une alternative aux éoliennes traditionnelles, là où elles existent, et une solution originale pour conquérir de nouveaux marchés dans les zones urbaines ou périurbaines qui leur étaient jusque-là fermés. Le tout dans une démarche écoresponsable, réconciliant Nature et Technologie, Environnement et Besoin énergétique.

Nous sommes basés à Paris (75) et recherchons un(e) :


Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F


Votre mission :


Rattaché(e) à la Direction générale de la société, vous serez en charge d'assister les membres du comité de Direction (Président, Directeur général et Directeur des opérations) dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez également le rôle d'Office Manager chargé de la bonne organisation des tâches administratives et des services généraux de la société.

Activités principales :

Vous êtes chargé(e) de :

- Accueillir toutes les personnes et entreprises qui entrent en contact avec notre société : accueil physique des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques entrants, réponse aux questions et demandes de contact adressés par email ou via nos sites web, et transfert des demandes aux collaborateurs concernés,
- Mettre quotidiennement à jour les fichiers de contacts de la société NewWind,
- Assister l'équipe de direction dans l'organisation de ses rendez-vous et déplacements,
- Ranger et classer tous les documents administratifs et comptables de la société,
- Venir en soutien au comptable de la société, notamment en assurant un suivi des dépenses de la société,
- Réaliser et suivre les commandes passées auprès des fournisseurs et prestataires de la société (fournitures, prestataires informatiques, téléphoniques, Internet, etc.)
- Autres tâches administratives : gestion du courrier et des notes de frais, suivi des congés et absences, rédaction de documents internes,
- Autres tâches ponctuelles : participation à l'organisation d'événements,


Votre profil :

Vous êtes issue de formation Bac +2/3 en gestion d'entreprise (type BTS en assistanat ou administration), et vous pouvez justifier d'une expérience solide en assistanat de direction d'au moins 3 ans.

Vous avez une excellente maitrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint)

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et prise d'initiatives.

Vous êtes dynamique et vous avez le sens de l'organisation.

Vous êtes autonome et pragmatisme.

Vous êtes bilingue français-anglais, à l'oral comme à l'écrit.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Rémunération : Motivante (variable selon profil et expérience)
Poste à pourvoir dès que possible

Envoyer lettre de motivation et CV à Nicolas Fritz, Directeur général par mail


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