Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 501281771 - Publiée le : 28/01/2015

Annonce Assistant(e) De Direction Bilingue Anglais  (h/f)  de Page Personnel - réf.501281771

ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (H/F)

PAGE PERSONNEL

Paris centre


A propos de notre client :

Notre client, leader de son secteur, est un Groupe familial français indépendant présent dans 36 pays. Nous recherchons, pour sa holding internationale, pour travailler auprès de son Directeur Audit Interne Groupe et son équipe, un(e):


ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (H/F)


Votre mission :

Vous assisterez le Directeur de l'audit interne au quotidien et serez également amené(e) à travailler avec le reste de l'équipe (environ 7 personnes en France).

Vous serez également l'interface entre les différents services et entités du Groupe.

Vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :

- La gestion et le filtrage des appels et l'accueil physique des rendez-vous ;
- La gestion d'agendas complexes ainsi que la réservation de salles ;
- La gestion des déplacements (réservation d'hôtels, d'avions, de trains, etc.) en lien avec l'agence de voyages ;
- La rédaction et la frappe de notes, rapports et de présentations PowerPoint ;
- L'organisation de réunions et séminaires ;
- La mise à jour et le suivi de reportings ainsi que le suivi de la facturation ;
- Le classement et l'archivage de dossiers.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être aménagée.


Votre profil :

Titulaire d'un diplôme Bac +2 en assistanat, vous avez au minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) bilingue de haut niveau. Vous avez déjà occupé des fonctions similaires pour un ou plusieurs Directeurs au sein d'un environnement corporate exigeant (finance, conseil, audit, etc.).

Doté(e) d'une présentation professionnelle, vous serez amené(e) à représenter la Direction Générale. Votre sens du service, votre souplesse et votre adaptabilité, votre sens aigu de la confidentialité et votre proactivité seront des atouts indispensables pour ce poste.

Vous êtes parfaitement organisé(e) et savez travailler dans l'urgence dans des environnements dynamiques. Ainsi, la gestion des priorités n'a plus aucun secret pour vous.

Vous êtes enthousiaste et pensez positivement. Vous êtes de nature curieuse et avez la volonté d'apprendre.

Votre niveau d'anglais, à l'oral et à l'écrit, est bilingue.
La maîtrise d'une autre langue serait un plus (allemand/espagnol/néerlandais).

Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste dès que possible.


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB688665
Localisation : Paris centre
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 35000 / 35000 €

Portrait Entreprise

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