Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 411251070 - Publiée le : 25/11/2014 2014-11-25 2015-01-11

Annonce Office Manager à Mi-temps 20h   (h/f)  de Page Personnel - réf.411251070

OFFICE MANAGER à MI-TEMPS 20H (H/F)

CDD Autres

PAGE PERSONNEL https://www.assistante-experte.com/images/logos/pp.jpg

Ile de France


A propos de notre client :

Notre client, acteur international de l'industrie agroalimentaire, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) :


OFFICE MANAGER à MI-TEMPS 20H (H/F)


Votre mission :

Au sein d'une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Directeur de la société, vous aurez pour principales tâches :

- La gestion des appels, du courrier, d'agenda, etc. ;
- L'organisation de rendez-vous, de réunions et de déplacements ;
- La gestion quotidienne des factures en lien avec le cabinet comptable : la saisie, la vérification, le suivi des factures et des règlements;
- Le rôle d'interface avec les Services Comptables des fournisseurs et des filiales du Groupe ;
- Le suivi de différents reportings mensuels sur Excel ;
- La gestion du stock de matériel publicitaire ;
- La réalisation de présentations PowerPoint ;
- Le suivi de la veille concurrentielle ;
- La saisie de courriers et de divers documents ;
- Le classement et l'archivage de documents.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre profil :

Vous possédez une expérience similaire d'au moins 5 ans au sein d'une petite structure.

Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine en plein développement.

Dynamique et force de proposition, vous possédez le sens du service et savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel et PowerPoint). La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Enfin, vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste et de préférence sur un rythme de travail : lundi/mercredi/vendredi (soit 20h).


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB684736
Localisation : Paris centre
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 17085 / 17085 €

Portrait Entreprise

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