Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 409191270 - Publiée le : 19/09/2014 2014-09-19 2014-11-09

Annonce Assistant(e) De Direction Bilingue Anglais   (h/f)  de Page Personnel - réf.409191270

ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (H/F)

CDI Autres

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Ile-de-France


A propos de notre client :

Notre client, acteur majeur dans son domaine (industrie), recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (H/F)


Votre mission :

Rattaché(e) à une Direction Opérationnelle, vous avez un rôle de coordination et de facilitateur(trice). Interface privilégiée des collaborateurs, vous avez un rôle de support administratif et logistique au quotidien.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Administratif : la gestion des appels et du courrier, les réservations des salles de réunion, l'organisation des plannings de congés pour l'équipe, la commande des fournitures, le contrôle des documents, la préparation des supports sur PowerPoint.
La prise en charge des déplacements (réservation des hôtels, trains, voyages), l'organisation des formations et des réunions.

- Événementiel et suivi de l'activité : l'organisation des séminaires pour différentes Directions et la venue des visiteurs au siège et sur les usines.
L'envoi mensuel des reportings dans le cadre du suivi de budget, la mise à jour des données statistiques et la synthèse des résultats des filiales.
La mise en place d'outils marketing (création de documents) dans le cadre de la promotion et du développement des produits de l'entreprise.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.


Votre profil :

Titulaire d'un BTS en assistanat de direction ou issu(e) de l'enseignement supérieur, vous bénéficiez d'au moins 10 ans d'expérience similaire, idéalement au sein d'une Direction à l'international.

Vous disposez d'un goût pour le travail en collaboration et pour la qualité du service rendu vous permettant de contribuer rapidement au fonctionnement fluide de l'équipe au sein de laquelle vous vous intégrez.

Votre rigueur ainsi que votre sens de l'adaptation, de l'anticipation et de la confidentialité vous permettront de réussir vos missions.

Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont chez vous des qualités reconnues.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et votre niveau d'anglais est bilingue.

Le poste est à pourvoir au plus vite.


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB679273
Localisation : Suresnes (92)
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 40000 / 45000 €

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