Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 408281870 - Publiée le : 28/08/2014 2014-08-28 2014-10-08

Annonce Charge(e)  D’accueil  Polyvalent(e)  H/ F de Teoxane - réf.408281870

CHARGE(E) D’ACCUEIL POLYVALENT(E) H/ F

CDI Autres

TEOXANE https://www.assistante-experte.com/images/logos/TEOXANE.jpg

Ile-de-France


Les Laboratoires TEOXANE ont été créés en 2003 à Genève et sont spécialisés dans la conception et la fabrication de produits de comblement des rides à base d’acide hyaluronique.

Forts de leur succès, grâce à une maîtrise, un savoir-faire, l’exigence de qualité de leurs produits, à leur recherche quotidienne de l’innovation et de la satisfaction patient, les laboratoires TEOXANE sont aujourd’hui présents dans plus de 80 pays à travers le monde.

Ils sont aujourd’hui reconnus comme l'un des leaders incontestés de leur catégorie et se sont hissés en quelques années au 3ème rang mondial sur le marché des produits de comblement des rides à base d’acide hyaluronique.

Nous sommes basés à Paris (75) et recherchons un(e) :


CHARGE(E) D’ACCUEIL POLYVALENT(E) H/ F


Votre mission :

Dans le cadre de votre activité, vous devrez effectuer les missions suivantes :

Responsabilités à l’accueil :

Accueil
- Réceptionner et filtrer les appels au standard.
- Transmettre les messages aux destinataires soit oralement, soit par écrit sur la messagerie.
- Accueillir les visiteurs
- Gestion des coursiers
- Commande de taxis

Courrier
- Dispatcher le courrier le matin.
- Affranchir le courrier au fur et à mesure avant passage de la poste

Reprographie:
- Contacter les techniciens en cas de panne des photocopieurs et planifier leur intervention

Intendance:
- Veiller à ce que les espaces publics soient parfaitement propres.
- Informer les salariés des différentes pannes des équipements : fax, téléphone, chauffage...

Commande des fournitures:
- Gérer les stocks et commander les fournitures de bureau et les consommables relatifs aux équipements et à la cafétéria
- Suivre les livraisons,

Responsabilités administratives :

Reprographie :
- Faire des photocopies et/ou Scan de documents
- Relier des dossiers

Secrétariat :
- Réserver des billets d’avion
- Commande de plateaux repas
- Prise de commandes clients


Votre profil :

>De formation BTS exigé, vous avez au minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire réussie exigée

Vous êtes organisé(e), avez le sens du service et avenante.

Vous avez une excellente présentation et une excellente élocution

Parfaite maitrise de l’anglais

Maitrise du pack office


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Horaires : Du lundi au jeudi : 09h00-11h45/13h00-18h30 et le vendredi jusqu’à 18h00 soit 41h/sem
Rémunération : à déterminer selon le profil
Avantage : tickets restaurant + mutuelle entreprise

Pour postuler : envoyer CV +LM

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